Факторы обеспечения финансовой безопасности

Введение

Понятное дело, что многие представляют себе финансовую безопасность, как наличие финансового директора, учетной системы и хорошего бухгалтера. Т.е. в этой цепочке, конечно, хорошим должно быть все, но это большая удача.

Еще понятно, что система финансовой безопасности в том или ином виде уже присутствует.
При этом чувство наличия хищений у вас тоже есть. Повысить инициативность финансового персонала – не помешало бы. Информационный механизм наладить какой-нибудь, чтобы дела делать быстрее, не то, чтобы не оставлять на другой раз, а в принципе делать дела – быстрее. Вовлеченность в низовые процессы уменьшить, заняться диверсификацией бизнеса, вкладываться и заниматься чем-то еще, только в основном проекте надежность ослабнет, неизвестно как что без вас пойдет… Все эти чувства имеют место. И система финансового управления тоже защищена. Парадоксально!

Если вы, как собственник, или просто как продуктивный рациональный человек не испытываете таких беспокойств – вы один из немногих, кто счастлив, занимаясь своей работой. Но знаете, почему занимающиеся бизнесом и финансами люди, не уверены в прозрачности своих дел? Потому, что ее у них нет и это интуитивно чувствуется.

Рассмотрим теперь факторы, влияющие на финансовую безопасность.

Факторы обеспечения финансовой безопасности

Во-первых, факторы бывают внутренние и внешние, а во-вторых, внешние от вас не зависят. 
К последним относятся экономическая ситуация в стране и в мире, правовая атмосфера государства, нормативные акты регулирующие хозяйствование и другие, одним словом, внешние факторы. К внутренним факторам относятся…. Откроем финансовый учебник (или курс дорогого тренера) и узнаем, что это:

• квалификация учетного и финансово-экономического персонала
• квалификация высшего руководства предприятия
• юридическое сопровождение и экспертиза договоров предприятия
• эффективность системы внутреннего контроля
• налоговая и платежная дисциплина
• и так далее

И правда. Но эта информация ценна для научных трудов, где как раз важно перечислить как можно больше умных понятий. Для реального управленца, с опытом, особенно, если бизнес достался ему не в подарок, это все прописные истины.

        Ситуация:     человек и так знает, что необходимо для работы компании.
                                И он не получает удовлетворения от ее работы. Что делать?

        Решение:      заменить смыслы. Да, необходимо по-другому воспринимать
                                финансовое управление, не так, как этому учат последние 20 лет.
                                Потому что нельзя просто взять чужую (западную) модель
                                управления и применить ее с повторением их результатов.

Нельзя использовать один и тот же механизм в разной «среде обитания». Профессиональные бойцы никогда не дерутся против жилистых и вертких так же, как против мощных и неповоротливых.

Поэтому, чтобы выстроить эффективную систему финансовой безопасности, следует:

• выяснить, зафиксировать и вести учет всех состояний денег. Деньги есть во всем, в товаре, в долговых обязательствах, в рабочих компьютерах сотрудников офиса
• детально продумать правила коммуникации внутри компании и за ее пределами. Сотрудники офиса работают только с информацией. Информация, поступающая от источника ВНЕ офиса, не может быть проверена ИЗ офиса, тем более этим не занимаются сотрудники, в чьи обязанности это не входит. Необходима развитая контрольно-ревизионная служба
• требовать и стремиться к документообороту в реальном времени
• Состояния и количество денег меняются каждый день. Финансовые отчеты вы получаете раз в квартал. Или раз в год?
• «Долгая» отчетность – благоприятная среда для появления спекулятивных пирамид и хищений
• Измените правила и очень скоро финансовая безопасность и общая гибкость управления так укрепятся, что это заметит весь коллектив компании, работать станет удобнее и приятнее
• использовать программное обеспечение и смысловую нагрузку бизнес-процессов, сделанные в одном месте и установленные одними людьми. Это позволит иметь систему, независимую от использующего ее персонала. Люди в вашей компании могут меняться, успешно работающий механизм будет успешным с каждым из них
• принять факт, что сейчас вы теряете 10% прибыли ежемесячно. Чуть меньше, чуть больше, но теряете. В этом можно убедиться:
  
  

• принять факт, что не терять вообще ничего возможно. Отзыв об этом находится здесь

Вывод

Существует огромное количество финансовых знаний, которые не могут быть адекватно воспроизведены где-то, кроме бумаги. Много знаний на бумаге тоже бизнес, только не ваш.

Если говорить разговоры уже достаточно, то построить реальную систему финансового управления и обеспечения ее безопасности можно с компанией Metrika.

Полное сопровождение и строгая конфиденциальность гарантированы.


Источник: www.imetrika.ru

Другие материалы по теме:

Управление финансами. Новые принципы

Как баланс помогает узнать правду о компании