Блог imetrika
Про достоверную информацию
Оптимальные затраты - это затраты, выделенные на достижение определенных целей (если цели нет, то все должно быть равно нулю), по которым есть:
А насколько соответствуют этим признакам те затраты, которые принято считать оптимальными (они же уже утверждены, согласованы и внесены в бюджеты) в большинстве компаний? Чаще всего присутствует только третий пункт, потому что договориться и утвердить бюджет рано или поздно все равно придется. Но насколько оптимальным он будет?
Консенсус чаще всего есть, но он непрозрачен, а итоговые цифры смещены в сторону – завышены или занижены. На практике у руководителей есть два основных подхода к вопросу согласования бюджета:
1. Вычеркивание.
Боссу показывают бюджет. Он говорит, что его нужно сократить на 10%. И бюджет сокращают. В этот самый момент проблема из бюджетирования переезжает в проблему менеджмента организации. Когда через месяц у сотрудника спросят, почему он не добился результата, он скажет, что ему не дали на это денег.
В тот момент когда затраты сокращаются сверху, ответственность с людей снимается. И этот съем ответственности – гигантская демотивация при достижении цели. Это имитация борьбы с затратами за счет других сторон жизни организации.
2. Зазор.
Если руководство понимает, что нет смысла давить сверху и искусственно вычеркивать затраты, в согласованном бюджете возникает зазор. Потому что консенсус оказывается завышен, и этот зазор служит для руководства страховкой от невыполнения задач.
Но задача бюджетирования, на самом деле, одна - не снимая ответственности их оптимизировать затраты компании на достижение определенных целей.
Если вы хотите оценить действующую систему бюджетирования, то решите для начала, каким способом она решает ту задачу, которую вы заявляете. Какой набор шагов предусмотрен в действующей системе для достижения цели? Он выполняется?
P.S. А теперь хочется спросить поставщиков программ для бюджетирования, а где у вас функционал по организации торговли и по проверке, что она есть? Функционал по расчету цифр есть, функционал по агрегации нескольких таблиц в одну есть, а по торговле? Все системы бюджетирования нацелены на учет сложившихся бюджетов. Бюджет как-то складывается за пределами этой системы, люди как-то договариваются, а в системе уже ведется учет этих принятых ранее обязательств. И к оптимизации этот процесс бюджетирования не имеет никакого отношения.
Управление проектами. Перепланирование проекта
В прошлом посте мы говорили о планировании проекта силами всей команды, а не одного единственного человека – руководителя проекта. Сегодня речь пойдет о перепланировании, а точнее о планировании этапов после начала выполнения проекта.
|
Почему контроль бизнеса начинается с собственника. Три первых шага
Мы уже начали говорить о том, что нужно знать собственнику, чтобы контролировать бизнес. Но любую постановку контроля в компании в любом случае придется начинать с самого собственника и его понимания, что такое контроль и как он может выглядеть. Рассмотрим на примере, как это может происходить.
|
Что нужно знать, чтобы выбрать систему управления информацией в бизнесе?
Применяя перечисленные рекомендации, можно получить систему управления информацией для качественного развития бизнеса.
|