Системный бизнес – это не бездушная машина, а возможность устоять и быстро меняться

Система не ограничивает свободу

Она позволяет действовать уверенно. Когда сотрудник знает, в чем его задача, он не зависит от других, не тратит время на согласования. Есть регламент, понятна цель. Он делает свою работу и отвечает за результат. Порядок дает ему больше самостоятельности.

Бизнес как самолет. Наличие чек-листов и прописанных процедур – обязательные условия для управления сложной машиной. Важные действия стандартизированы. Благодаря этому решения принимаются быстро и безошибочно. А все внимание концентрируется на нестандартных ситуациях.

Системность привлекает сильных и отсеивает имитаторов деятельности

Мысль о том, что система отпугнет ценных людей, является глубоким заблуждением. Ключевые люди не против системы. Они против хаоса. Человеку нужны понятные правила игры. Мутные процессы, которые могут внезапно меняться, не привлекают настоящих специалистов. Это благоприятные условия для хищений и недобросовестных сотрудников.

Сильный сотрудник хочет прозрачности. Он пришел побеждать и зарабатывать. Ему нужны ясные цели и возможность представить свою работу. В хаосе он тратит силы на конкуренцию со слабым звеном. Когда система привносит порядок, появляется возможность показать максимум результатов.

Система – это гибкость, а не жесткость

Многие руководители слышат слово «система» и представляют жесткие рамки и инструкции. Откуда такой стереотип? Во-первых, система исторически ассоциируется у людей с бюрократией. Много регламентов, ограничений и постоянный контроль. Во-вторых, современный ИТ-рынок продает системы, в основе которых зашит готовый алгоритм и инструкции к действию. Владельцам приходится подстраиваться под непонятную логику. В результате разобраться и решить свои задачи не получается.  

На самом деле, система должна позволять гибко реагировать на любые изменения. Представьте крепкий дуб и гибкий бамбук. Дуб сломается при урагане, а бамбук — согнется, но выдержит. В бизнесе очень похоже. Нужен способ адаптироваться под новые реалии. Возможность устоять появляется именно тогда, когда деятельность систематизирована. Даже если рушатся внешние правила, внутренний каркас выдержит.

 Именно сейчас система нужна больше всего

Ситуация стремительно меняется. Раньше бизнес мог выживать за счет энергии ключевых людей, сегодня уже нет. Рынок более насыщен, конкуренция жестче. Но главное – скорость изменений. Внешние условия и технологии меняются постоянно. Держать компанию в голове становится нереально. Когда информация разбросана по людям, таблицам и чатам, компания реагирует слишком медленно. Она теряет деньги и проигрывает конкурентам. Нужен другой, системный подход. Чтобы быстро понимать, что происходит в компании прямо сейчас, где назревает проблема и как действовать. Чтобы не допустить финансовых потерь.

#УправлениеБизнесом, #Система, #Бизнес-процессы