Блог imetrika
Про достоверную информацию

Искажения в консолидированной финансовой отчетности появляются как на этапе сбора данных для отчетности, так и на этапе их обработки, консолидации и оценки. Наиболее распространенные причины ошибок, связанные с неправильной обработкой информации, сведены в следующую таблицу:
| Отчет о себестоимости реализации | Отчет о ликвидности | Бюджет затрат | Отчет о прибылях и убытках | Управленческий баланс | Отчет о продажах |
|---|---|---|---|---|---|
| Неверный учет остатков на складе | Искажение бюджетов | Неправильный расчет прибыли | Искажение объемов продаж | ||
| Неадекватная учетная политика | Отсутствуют нужные статьи в бюджете | Неверный учет остатков на складе | Неверный учет возвратов | ||
| Информационная система не позволяет вести детализированный учет | Манипуляции с бюджетными статьями | Неправильно рассчитана задолженность контрагентам и дебиторка | Искажение дебиторской задолженности | ||
| Неправильно собранные данные | |||||
| Ошибки и манипуляции с ТМЦ | |||||
Говоря о сборе информации, В 90% случаев причины, по которым совершаются ошибки, не преднамеренны. Например, они могут появляться из-за ограниченного функционала информационной системы, не позволяющего вести учет движения специфических для данного бизнеса ТМЦ внутри компании. Отсутствие учета в таком случае неочевидно для руководства компании и самих сотрудников. С примером этой ситуации можно ознакомиться в кейсе про контроль собственником компании ее реальной чистой прибыли . Другой причиной ошибок является человеческий фактор. Когда данные собираются и агрегируются вместе большим количеством сотрудников из разных отделов и департаментов, избежать принципа «испорченного телефона», при отсутствии согласованности и прозрачных коммуникаций между людьми, практически невозможно. В таких условиях искажения в консолидированных отчетах начинаются уже на этапе сбора первоначальной информации.
| Чтобы действительно контролировать финансовое состояние компании недостаточно полагаться на своих сотрудников, допуская тем самым влияние человеческого фактора на конечные результаты. Важно иметь инструмент, позволяющий оперативно и самостоятельно получать и агрегировать достоверные финансовые показатели без помощи подчиненных. |
Использование в качестве такого инструмента управленческой информационной системы становится оправданным тогда, когда она не только агрегирует финансовую отчетность без участия третьих лиц в их подготовке, но и гарантирует достоверность использованных в отчетах данных. На текущий момент большинство ИТ решений, представленных на рынке в этой области не позволяют полноценно реализовать такой функционал для взятого в отдельности бизнеса. Обычно уже на этапе сбора данных возникают некоторые "допущения", невозможность учета определенных движений ТМЦ внутри бизнес-процесса и т.д. Тем не менее, решения, полностью решающие эту задачу существуют и предлагаются, в том числе, компанией «Метрика».
Кейс Баланс Онлайн: как выявить процессы, непрозрачные для финансового контроля
Как собственнику разобраться, что происходит с финансами в его бизнесе. Какой расклад сейчас, и что ожидается в перспективе.
|
Противодействие хищениям и потерям. Кейс 1: Как обеспечить достоверность данных о товарных остатках на складе
Кейс, связанный с недостоверностью данных о товарных остатках на складах компании в связи с отсутствием системного контроля и четкого понимания о том, что такое контроль, и что именно нужно контролировать.
|
Кейс: Карта Коллективной работы в проектах по разработке программного обеспечения
Четкое понимание качественного состава коллектива и его потенциала в сочетании с доказательной базой по каждому конкретному сотруднику позволит руководителю управлять результативностью самых ценных для бизнеса людей и команды в целом.
|