14.05.26
Блог imetrika
Про достоверную информацию
8 (831) 216 17 46
Отправить заявку
Незадолго до обнаружения расхождений в отчетах деятельность компании была автоматизирована. То есть события, происходящие с деньгами, фиксировались также и в информационной системе. И все было в общем-то хорошо.
Пока не появилась проблемка, которая потребовала более точного анализа финансовых отчетов.
|
И вот при проведении сверок данных из финансовых отчетов (которые формировались из информационной системы) друг с другом, обнаружились расхождения, которые объяснить было невозможно. |
Наличие расхождений по одним и тем же показателям в разных срезах данных свидетельствовало о том, что отчеты не предоставляют достоверного и объективного описания финансовой и коммерческой ситуации, в которой находится компания.
| Закономерным следствием этой ситуации стало понимание первым лицом бизнеса того факта, что движение денежных средств в компании им контролируется очень слабо и существует вероятность финансовых злоупотреблений (либо они уже фактически совершаются). |
Требовалось разобраться в ситуации, определить области в компании, которые не контролировались с финансовой стороны, выяснить причины сильных расхождений в отчетности и показать владельцу компании реальную правдивую финансовую ситуацию, в которой находится организация.
В первую очередь, был проанализирован отчет о прибылях и убытках за базовый период, который выполнялся вручную в Excel. Был также проверен отчет о прибылях и убытках, который готовился в автоматическом режиме через информационную систему, используемую в компании.
Третьим отчетом, подвергшимся изучению, стал баланс за период, также подготовленный средствами информационной системы. Были проведены интервью с сотрудниками, напрямую отвечавшими за предоставление отчетной информации.
В ходе этой внутренней перекрестной проверки находились и фиксировались расхождения в статьях отчетов о прибылях и убытках. По каждому такому расхождению проводилось расследование ситуации вплоть до изучения отдельных финансовых операций, которые послужили причиной недостоверных данных. В ходе расследования также опрашивались сотрудники, ответственные за предоставление такой информации.
По окончанию изучения ситуации было обнаружено, что в статье затрат в отчете в Excel были учтены дивиденды, которые регулярно выплачивались собственнику. Подобным образом прибыль считалась более двух лет. Так как дивиденды не уменьшают прибыль компании, подобная система учета искусственно уменьшала прибыль компании и оставляла часть денег невидимыми для собственника.
В результате того, что владелец не видел часть прибыли и не забирал ее, в компании сформировался «фонд», который позволял топ-менеджменту периодически прикрывать свои ошибки и недочеты. Как следствие, руководство закрывало глаза на многие совершаемые ошибки, а следовательно вело управление компанией неэффективно.
Алексей Залезский провел сессию по финансовому контролю бизнеса, где показал, как вести финансовый учет в компании таким образом, чтобы для финансовых манипуляций и махинаций не оставалось ни малейшей возможности.
| Проблема |
При сверке данных финансовых отчетов онлайн и отчетов, которые делались вручную в Excel, были выявлены сильные расхождения. |
| Что анализировали |
|
| Откуда брали данные |
|
| Как анализировали |
|
| Результаты |
|
| Рекомендации |
|
Кейс: эффективность производства, практика мебельной компании «Богородские фасады»
Как мы организовали работу с огромным количеством информации по заказам, клиентам, поставщикам, номенклатурам продукции и сырья.
 |
Как проверить наличие или отсутствие финансовых потерь в бизнесе с помощью технологии Баланс Онлайн?
Как собственник может убедиться, что он все знает о финансах своего бизнеса, и насколько правдивы отчеты, которые ему предоставляют.
|
Эффективность использования денежных средств. Кейс 1: Как сделать так, чтобы деньги использовались по назначению
Кейс, связанный с использованием денежных средств компании не по назначению (как инструмент погашения задолженности), а в качестве страховки в случае ошибок должностных лиц.
|
