Блог imetrika
Про достоверную информацию
Желание собственника контролировать все свои деньги, вложенные и генерируемые компанией, вполне естественно и понятно. Управленческий отчет для руководителя или Управленческий баланс. это один из немногих инструментов, который позволяет увидеть целостную картину. Важно понимать, что не каждый листок с цифрами является управленческим отчетом. Три главных признака того, что отчет действительно управленческий:
Собственник отчетливо понимаете все статьи, точно знает, что это за деньги, понимает все надписи в этом балансе. Если он не понимает хотя бы одну, то
Закон сохранения энергии действует каждую секунду. Каждую секунду есть какие-то активы, есть какие-то обязательства и разница между ними – деньги собственника, капитал. Если баланс нельзя открыть в любой момент, не закрывая периодов, не совершая тридцать три приседания, без подготовки и выпиливания, то он не управленческий.
Точнее, он в меньшей степени управленческий, потому что теоретически для управления можно пользоваться и бухгалтерским балансом. Там тоже какие-то цифры есть, например, остатки расчетных счетов. Но имея только эту информацию маловероятно, что управление компанией будет успешным и эффективным.
Отсутствие управленческого баланса означает, что собственник не знает, сколько у него денег в компании. Это абсолютно математически точное выверенное утверждение. Если у него есть разные финансовые отчеты, но нет баланса в режиме реального времени, то все это информация разной степени достоверности. Конкретное количество денег можно увидеть только в статье «капитал» в балансе, открываемом онлайн (здесь и сейчас).
Доступность баланса онлайн еще не говорит о том, что кто-то в компании не может завести фиктивного покупателя, а потом фиктивно ему отгрузить деньги. А может и не фиктивно, а реально. И эти фиктивные события, ох, как часто они встречаются на практике, кто-то должен найти.
В идеале в компании должен появиться контрольно-ревизионный отдел (КРО) или его функция: человек или люди, которые занимаются достоверностью финансовой информации, а именно выверяют склады, выверяют задолженности.
Если, например, что-то украли со склада, то в балансе никаких изменений не произойдет, и тем не менее он будет уже недостоверен, потому что этого товара на складе уже нет.
Если ваш отчет отвечает всем этим требованиям, то он, безусловно, управленческий. А если нет, то вам стоит этим всерьез заняться и начать собирать управленческий баланс. Стоит отметить, что и бухгалтерский баланс лучше, чем ничего. Если у вас в компании нет ничего похожего на управленческий баланс и нет предпосылок для его создания, то какое-то время можно продержаться и на бухгалтерском. Но быть гибким и быстрым - невозможно. Таким, чтобы развивать бизнес, побеждать конкурентов, обеспечивать безупречную финансовую устойчивость и безопасность - невозможно.
Источник: www.imetrika.ru
Как управлять руководителями?
Проблема состоит в том, что работа руководителя невидима. Чтобы управлять руководителем (финансовым директором, коммерческим директором, ИТ-директором, начальником производства и т.д.), ты вынужден понимать, чем он занимается.
|
Система бюджетирования: что такое оптимальные затраты?
Мы уже начали говорить о том, что такое система бюджетирования. Теперь давайте определим, что такое оптимальные затраты, и проверим, насколько ваши затраты им соответствуют.
|