8 (831) 216 17 46
Отправить заявку

Обратная связь

Финансовый контроль бизнеса


Баланс Онлайн

Отправить заявку



Система контроля бизнеса «Баланс Онлайн» по отзывам специалистов и собственников — лучший способ получать владельцу достоверную информацию о финансовом состоянии предприятия и контролировать свой бизнес. Сначала мы создаем «финансовый слепок» всех бизнес процессов компании с помощью Зон Материальной Ответственности. После чего проводится автоматизация системы и внедрение функции аудита. Постановка процесса достоверного информирования активно развивалась последние три года, и сейчас консалтинговая группа Metrika предлагает вам контроль бизнеса «Баланс Онлайн» под ключ.


Преимущества контроля бизнеса Баланс Онлайн консалтинговой группой Metrika

Опыт специалистов более 15 лет. Уникальная экспертиза.

Рациональный подход. Ответственная точная работа с материальными ценностями и информацией.

Безупречно выверенное пошаговое решение. На базе методики и новой программной технологии.

Ранняя диагностика финансовых проблем в деятельности предприятия. 

Отсутствие "темных мест" в работе с деньгами. Правильный информационный процесс и встроенный аудит.

Уверенность владельца бизнеса. Экономия собственных сил по сохранности денег и пониманию бизнеса.


В каком случае вам необходим контроль бизнеса Баланс Онлайн?

  • Рынок меняется или есть кризисные явления, и Вы хотите сохранить бизнес.
  • Есть ощущение потерь, вы перестали доверять цифрам в отчетах.
  • Вам не хватает профессионалов, некого поставить на ответственные позиции.
  • На ваш вопрос «Где деньги? Почему не хватает?», никто не может дать внятных объяснений.
  • Уходит много личных сил, вас перестала устраивать высокая личная вовлеченность в процесс контроля.

Систему контроля Баланс Онлайн лучше строить, когда в бизнесе все отлично. Это просто возможность укрепить здоровье бизнеса, предотвратить финансовые риски. Если в бизнесе уже обозначились явные проблемы – Баланс Онлайн необходим.


Особенности нового способа контролировать свой бизнес

Финансовый контроль бизнеса появится у вас после выполнения 16-ти последовательных шагов по технологии Баланс Онлайн. Каждый шаг обязателен, отказываясь от одного из них, есть риск потерять контроль. Каждый шаг дает позитивные результаты для собственника. Встречаются предприятия, где часть начальных шагов естественным образом реализована. После получения Системы финансового контроля бизнеса Баланс Онлайн вам станет намного комфортнее. Новый информационный процесс не требует усилий, так как начинают работать механизмы ответственности и проверки финансовой информации на достоверность.

Сколько длится проект по постановке контроля бизнеса Баланс Онлайн?

Организация финансового контроля бизнеса – это проект, который включает в себя организацию, проектирование и автоматизацию. Минимальный срок составит 2 месяца, максимальный – 6 месяцев. Вы не потратите много времени, а эффект усилит компанию и вашу власть, станет отличной базой для стратегии роста. Появление даже части процесса достоверного информирования позволит устранить «непорядок» в работе с материальными ценностями. Получить простую и понятную мотивацию среднего менеджмента на основе Зон Материальной Ответственности. Разрешить конфликты, связанные с недополучением информации о реальном положении дел.

Постановка контроля бизнеса с помощью технологий консалтинговой группы Metrika

Услуги по системному управлению предлагаются многими консалтинговыми и ИТ-компаниями. Почему задачу контроля лучше решать с Metrika? Прежде всего, потому что достигнутый результат будет по-настоящему вам полезен – вы начнете получать своевременные сигналы о том, что бизнесу необходимо ваше вмешательство. А возможность проверить правдивость финансовых цифр позволит иметь реальную власть даже, если вы контролируете свой бизнес удаленно.

Технология Баланс Онлайн разработана на основе 20-летнего опыта экспертов Metrika по созданию информационных систем управления и ликвидации финансовых потерь в российских компаниях. Консалтинговая группа Metrika - возможно первая компания в России, которая повышает финансовую безопасность средствами достоверного информирования.

Мы разработаем для вашей компании системное решение, обеспечивающее достоверность всех финансовых данных для использования владельцами компании и ее директорами. Вы сможете подтвердить или опровергнуть опасения, связанные с управлением деньгами компании, обнаружить схемы хищений, определить, кто за этим стоит.

Еще один важный момент состоит в том, что консалтинговая группа Metrika одна из немногих компаний, отвечающих за достоверность данных, развитие персонала заказчика, скорость и качество индивидуальной автоматизации. Мы используем как новаторские, так и давно зарекомендовавшие себя технологии, эффект для бизнеса которых не вызывает сомнения профессионалов.




ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ





Баланс Онлайн

В чем комфорт и уверенность владельца, когда есть Баланс Онлайн?

Безупречный контроль с минимальной вовлеченностью владельца.
Простейший интерфейс для упрощения личного контроля.
Персонально понятные информационные показатели. 
Просто задавать вопросы и проверять адекватность ответов от менеджмента.
Внутренний аудит (контрольно-ревизионный отдел) поддерживает достоверность и работоспособность системы.
Системность, наведение порядка в компании.

Как Баланс Онлайн помогает предотвращать финансовые потери?

Используя технологию Баланс Онлайн выстраивается процесс достоверного информирования. В результате можно: легко убедиться, что в компании нет хищений, или халатного отношения к деньгам. Легко увидеть вовремя - легко доказать наличие и места проблем. Легко понять финансовое положение в любой момент времени. Если прибыль снизилась, то увидеть немедленно – почему это произошло. Опереться на цифры, как на незыблемые факты, и быстрее принять верное решение.

Почему Баланс Онлайн, а не управленческий учет?

Уверенный контроль отличается от анализа отчетов, получаемых раз в период, тем, что у руководителя появляется собственное мнение о том, что происходит. Сложно составить свое мнение на основе цифр, которые готовят несколько недель и произвольным образом интерпретируют. Система контроля Баланс Онлайн предоставляет возможность получить информацию о финансовом состоянии компании сразу, как только возник вопрос у владельца или менеджера. И самое главное, Баланс Онлайн имеет механизм проверки достоверности этой информации.

Как работает Баланс Онлайн?

Сначала с помощью информационной методики Руководитель получает понимание отсутствия или наличия финансовых потерь в компании. Затем создаются Зоны Материальной Ответственности, вследствие чего в местах с наибольшими рисками наводится более четкий порядок.

Далее с помощью специального программного обеспечения информационный поток выстраивается таким образом, чтобы получать доказательства сохранности денег в бизнесе каждый день. Программа собирает данные для финансового контроля со всех рабочих мест, обеспечивающих процессы компании. Программа контролирует сбор и обработку правильных данных и сигнализирует, когда есть нарушения. То есть автоматизация «заставляет» сотрудников работать правильно.

Для контроля процессов предприятия применяется двойная запись с необходимой для ревизии глубиной детализации. Сходящийся в режиме онлайн Управленческий Баланс используется как доказательство достоверности финансовых показателей. ;Для долгосрочного обеспечения достоверности финансовых показателей настраивается контрольно-ревизионная функция. Это может быть один человек или целый отдел. Главное отличие от других систем – наличие принципиальной технологии работы контрольно-ревизионной службы.

В чем главная ценность Баланс Онлайн?

Разрешается главная задача контроля бизнеса: владелец уверен, что "все в порядке", и в случае вопросов - для него прозрачна любая ситуация в компании. Это происходит за счет "финансового слепка" - жесткой связи между операционной деятельностью и деньгами.

Что получает собственник бизнеса с системой контроля Баланс Онлайн?

1. Точное доказательство своей реальной прибыли и размера вложенных в компанию денег. 
2. Возможность разобраться в реальном положении дел, не тратя уйму собственных сил и времени, и не рискуя ошибиться.

В чем особенность технологии Баланс Онлайн?

Есть механизм проверки достоверности финансовых цифр. Идея простая: у компании есть Активы (различные материальные ценности) и Обязательства. Активы-Обязательства=Капитал, который по сути долг компании собственнику. Вожделенная прибыль – это рост капитализации, то есть капитал прибывает. И если взять период, сосчитать капитал в конце и капитал в начале, а потом сравнить разность с итогом отчета о прибылях и убытках, то можно сделать много важных выводов о состоянии бизнеса.

Что отличает контроль Баланс Онлайн от других систем и подходов?

Первый момент. Вы так же получаете финансовые отчеты и нужные финансовые показатели. Но Управленческий Баланс и Отчет о Прибылях/Убытках готовы каждый день. Все показатели проверены, консолидированы, и сформированы без участия людей. И это не просто автоматизация - вся уникальность в правильном сборе данных. То есть ваш отчет Баланс, сделанный в режиме онлайн – не просто источник финансовой информации, а доказательство правильных управленческих данных.

Второй момент. С Балансом Онлайн, контролируя финансовую ситуацию, вы смотрите на деятельность компании через один отчет. Что это значит? Вам регулярно предоставляют важные сводки по работе компании в разных областях: о движении денег, неликвиде на складах, кредиторской и дебиторской задолженностях, эффективности работы подразделений, прибыльности отдельных продуктов или клиентов, др. Раньше вы вынуждены все эти цифры принимать на веру. Теперь с Балансом Онлайн у вас появляется генеральная проверочная цифра, с которой легко сверить любой отчет о качестве финансовой деятельности.

Почему Баланс Онлайн является системой финансовой безопасности?

Финансовый контроль Баланс Онлайн защищает знание владельцев о своем бизнесе за счет механизма достоверности. Обеспечивает раннюю диагностику финансового состояния предприятия, что позволяет выявлять кризисные ситуации до того, как они превратились в проблему. Кроме того, Баланс Онлайн снимает любые вопросы о работе предприятия, так как использует финансы как индикатор любых нефинансовых проблем в бизнесе.

Как применять систему контроля бизнеса Баланс Онлайн?

Вы можете использовать систему Баланс Онлайн хоть каждый день - для контроля бизнеса.

Если вы владелец, то в ходе контроля по запросу вы получите три вещи: 
1. Отчетность Баланс в режиме онлайн и сопутствующие финансовые отчеты (если требуется), сформированные вами здесь и сейчас.
2. Отчет независимого аудита, показывающий, что цифры достоверны или, напротив, есть искажения в данных, и они связаны с такими-то процессами и людьми в компании.
3. Комментарии вашего топ-менеджера, который получил такой же отчет. Его задача объяснить ситуацию аргументированно.

Если вы топ-менеджер, то с помощью Баланса Онлайн вы можете перестать отвечать за чужие ошибки. Получите превосходную компетенцию в управлении финансами, сможете повысить свою экспертность и авторитет.

Важное применение системы контроля бизнеса Баланса Онлайн связано с экспресс-диагностикой возможных финансовых потерь. Если у вас нет системы, но есть методика, вы в состоянии проявить проблемы в компании, выраженные в деньгах. Вы можете также выявить темные места в работе с товарно материальными ценностями, и найти людей, которые отвечают за деньги в разных состояниях (счета, товары в хранении, товары в транспортировке, долги, др.).

Что входит в систему финансовой безопасности Баланс Онлайн под ключ?

Проверка качества финансовых данных.
Точное утверждение и согласование финансовой терминологии.
Выявление «темных мест» в бизнес-процессах.
Выявление «слабых звеньев» в людях, владеющих данными.
Формирование полной и правильной системы показателей на данный момент – создание финансового слепка.
Формирование структуры Баланса и Отчета о Прибылях и Убытках.
Организация правильного сбора данных и автоматизация.
Запуск контрольно-ревизионной функции. 
Запуск аудиторской функции - в случае контроля на расстоянии.

Как проверить достоверность цифр?

Шаг 1. Для начала необходимо проверить, а есть ли в принципе информация о финансах. 
Достаточно проверить, какие цифры руководитель бизнеса может получить прямо сейчас, потратив по несколько минут на каждую.
Если на получение информации уходит от 15 минут до 3 часов – информация у руководителя есть условно.
Если на получение информации уходит более 3 часов – информации в управлении нет.

Шаг 2. Дальше применяем очень простую финансовую формулу.

КапиталВКонце – КапиталВНачале = ЧистаяПрибыльПериода. 

Если равенство не сходится, вывод однозначный: либо каких-то цифр не хватает, либо цифры неправильные. И естественно следующий вопрос, который возникает: каких цифр не хватает, а какие неправильные?

Зачем смотреть в управленческий баланс каждый день?

Невидимые, на грани ошибки, потери возникают в прибыльности и в ликвидности. Если можно отрыть баланс и посмотреть на структуру своих активов (а структура формируется по степени ликвидности), и увидеть, например, что мои ликвидные активы уменьшаются, а неликвидные растут – это значит, прибыль будет не та, которую хочется. Потому что часть денег будет потрачена на восстановление ликвидности.

Как проверить правдивость уже действующего баланса?

Простой способ: спросить у ответственных людей, сколько у нас остатков на складе, какая Дебиторская задолженность и т.д. А потом аккуратно свести эти цифры в баланс – если не сойдется – значит не все верно, что вам говорят.

Почему сейчас нет возможности получать отчеты онлайн?

Нет технологии получения точных цифр в любой момент времени под персональный запрос. Многие собственники смирились с положением вещей: «Бизнес приносит копеечку, и ладно».

Три причины искажений в ваших финансовых данных.

1. Часть процессов плохо организована.
2. Часть людей не заинтересована показывать истинное положение дел (по разным причинам: нелояльность, непрофессионализм).
3. Смыслы. Искаженное понимание финансовой терминологии, неумение правильно считать себестоимость, прибыль, капитал.

При выявлении искажений в отчетах, возникает вопрос: «Мы не надорвемся разбираться в этих цифрах и все шерстить? Данных наверняка нет…»

Баланс Онлайн хороший способ проверить каких данных не хватает, а какие недостоверны. На этом основании можно оценить организованность компетентность и старательность соответствующих сотрудников. Начиная с некоторого размера компании, организация контроля над финансами – крайне прибыльное занятие. Возможно, самое прибыльное в вашей текущей ситуации. 

При выявлении искажений в отчетах, возникает вопрос: «Что за фокусы? Я знаю своих людей, они не тратят лишнего. Где я могу терять, если все знаю?»

Это не фокусы, а математика. Если бы все было в порядке – цифры бы сошлись. Там, где не видно что происходит с товарно-материальными ценностями, где "туман войны" – там неизбежны потери в результате ошибок, недопонимания, злой воли и т. д. Чтобы сказать, где конкретно теряете - надо организовать систему Баланс Онлайн.





Закажите консультацию


ЗАКАЗАТЬ





Практика управления финансами "Где деньги?"

Принимая решения, влияющие на ликвидность активов, руководители бизнеса могут «накачивать» прибыль в достаточно широких пределах, не нарушая при этом правил финансового учета и полностью оставаясь в правовом поле. Есть прекрасный способ снизить риски и оперативно выявлять «где деньги»

Эффективность управления денежными средствами. 

Кейс, связанный с использованием денежных средств компании не по назначению - как инструмент погашения задолженности, а в качестве страховки в случае ошибок должностных лиц. Как сделать так, чтобы деньги использовались по назначению

Как использовать управленческий баланс для контроля бизнеса?

Управленческий баланс позволяет видеть и контролировать все деньги предприятия. И главное правило управленческого баланса – он всегда должен сходиться. Без вариантов. Узнайте формулу управленческого баланса





Закажите консультацию


ЗАКАЗАТЬ