СИСТЕМА КОНТРОЛЯ БИЗНЕСА "БАЛАНС ОНЛАЙН"

В чем комфорт и уверенность владельца, когда есть Баланс Онлайн?

Безупречный контроль с минимальной вовлеченностью владельца.
Простейший интерфейс для упрощения личного контроля.
Персонально понятные информационные показатели. 
Просто задавать вопросы и проверять адекватность ответов от менеджмента.
Внутренний аудит (контрольно-ревизионный отдел) поддерживает достоверность и работоспособность системы.
Системность, наведение порядка в компании.

Как Баланс Онлайн помогает предотвращать финансовые потери?

Используя технологию Баланс Онлайн выстраивается процесс достоверного информирования. В результате можно: легко убедиться, что в компании нет хищений, или халатного отношения к деньгам. Легко увидеть вовремя - легко доказать наличие и места проблем. Легко понять финансовое положение в любой момент времени. Если прибыль снизилась, то увидеть немедленно – почему это произошло. Опереться на цифры, как на незыблемые факты, и быстрее принять верное решение.

Почему Баланс Онлайн, а не управленческий учет?

Уверенный контроль отличается от анализа отчетов, получаемых раз в период, тем, что у руководителя появляется собственное мнение о том, что происходит. Сложно составить свое мнение на основе цифр, которые готовят несколько недель и произвольным образом интерпретируют. Система контроля Баланс Онлайн предоставляет возможность получить информацию о финансовом состоянии компании сразу, как только возник вопрос у владельца или менеджера. И самое главное, Баланс Онлайн имеет механизм проверки достоверности этой информации.

Как работает Баланс Онлайн?

Сначала с помощью информационной методики Руководитель получает понимание отсутствия или наличия финансовых потерь в компании. Затем создаются Зоны Материальной Ответственности, вследствие чего в местах с наибольшими рисками наводится более четкий порядок.

Далее с помощью специального программного обеспечения информационный поток выстраивается таким образом, чтобы получать доказательства сохранности денег в бизнесе каждый день. Программа собирает данные для финансового контроля со всех рабочих мест, обеспечивающих процессы компании. Программа контролирует сбор и обработку правильных данных и сигнализирует, когда есть нарушения. То есть автоматизация «заставляет» сотрудников работать правильно.

Для контроля процессов предприятия применяется двойная запись с необходимой для ревизии глубиной детализации. Сходящийся в режиме онлайн Управленческий Баланс используется как доказательство достоверности финансовых показателей. ;Для долгосрочного обеспечения достоверности финансовых показателей настраивается контрольно-ревизионная функция. Это может быть один человек или целый отдел. Главное отличие от других систем – наличие принципиальной технологии работы контрольно-ревизионной службы.

В чем главная ценность Баланс Онлайн?

Разрешается главная задача контроля бизнеса: владелец уверен, что "все в порядке", и в случае вопросов - для него прозрачна любая ситуация в компании. Это происходит за счет "финансового слепка" - жесткой связи между операционной деятельностью и деньгами.

Что получает собственник бизнеса с системой контроля Баланс Онлайн?

1. Точное доказательство своей реальной прибыли и размера вложенных в компанию денег. 
2. Возможность разобраться в реальном положении дел, не тратя уйму собственных сил и времени, и не рискуя ошибиться.

В чем особенность технологии Баланс Онлайн?

Есть механизм проверки достоверности финансовых цифр. Идея простая: у компании есть Активы (различные материальные ценности) и Обязательства. Активы-Обязательства=Капитал, который по сути долг компании собственнику. Вожделенная прибыль – это рост капитализации, то есть капитал прибывает. И если взять период, сосчитать капитал в конце и капитал в начале, а потом сравнить разность с итогом отчета о прибылях и убытках, то можно сделать много важных выводов о состоянии бизнеса.

Что отличает контроль Баланс Онлайн от других систем и подходов?

Первый момент. Вы так же получаете финансовые отчеты и нужные финансовые показатели. Но Управленческий Баланс и Отчет о Прибылях/Убытках готовы каждый день. Все показатели проверены, консолидированы, и сформированы без участия людей. И это не просто автоматизация - вся уникальность в правильном сборе данных. То есть ваш отчет Баланс, сделанный в режиме онлайн – не просто источник финансовой информации, а доказательство правильных управленческих данных.

Второй момент. С Балансом Онлайн, контролируя финансовую ситуацию, вы смотрите на деятельность компании через один отчет. Что это значит? Вам регулярно предоставляют важные сводки по работе компании в разных областях: о движении денег, неликвиде на складах, кредиторской и дебиторской задолженностях, эффективности работы подразделений, прибыльности отдельных продуктов или клиентов, др. Раньше вы вынуждены все эти цифры принимать на веру. Теперь с Балансом Онлайн у вас появляется генеральная проверочная цифра, с которой легко сверить любой отчет о качестве финансовой деятельности.

Почему Баланс Онлайн является системой финансовой безопасности?

Финансовый контроль Баланс Онлайн защищает знание владельцев о своем бизнесе за счет механизма достоверности. Обеспечивает раннюю диагностику финансового состояния предприятия, что позволяет выявлять кризисные ситуации до того, как они превратились в проблему. Кроме того, Баланс Онлайн снимает любые вопросы о работе предприятия, так как использует финансы как индикатор любых нефинансовых проблем в бизнесе.

Как применять систему контроля бизнеса Баланс Онлайн?

Вы можете использовать систему Баланс Онлайн хоть каждый день - для контроля бизнеса.

Если вы владелец, то в ходе контроля по запросу вы получите три вещи: 
1. Отчетность Баланс в режиме онлайн и сопутствующие финансовые отчеты (если требуется), сформированные вами здесь и сейчас.
2. Отчет независимого аудита, показывающий, что цифры достоверны или, напротив, есть искажения в данных, и они связаны с такими-то процессами и людьми в компании.
3. Комментарии вашего топ-менеджера, который получил такой же отчет. Его задача объяснить ситуацию аргументированно.

Если вы топ-менеджер, то с помощью Баланса Онлайн вы можете перестать отвечать за чужие ошибки. Получите превосходную компетенцию в управлении финансами, сможете повысить свою экспертность и авторитет.

Важное применение системы контроля бизнеса Баланса Онлайн связано с экспресс-диагностикой возможных финансовых потерь. Если у вас нет системы, но есть методика, вы в состоянии проявить проблемы в компании, выраженные в деньгах. Вы можете также выявить темные места в работе с товарно материальными ценностями, и найти людей, которые отвечают за деньги в разных состояниях (счета, товары в хранении, товары в транспортировке, долги, др.).

Что входит в систему финансовой безопасности Баланс Онлайн под ключ?

Проверка качества финансовых данных.
Точное утверждение и согласование финансовой терминологии.
Выявление «темных мест» в бизнес-процессах.
Выявление «слабых звеньев» в людях, владеющих данными.
Формирование полной и правильной системы показателей на данный момент – создание финансового слепка.
Формирование структуры Баланса и Отчета о Прибылях и Убытках.
Организация правильного сбора данных и автоматизация.
Запуск контрольно-ревизионной функции. 
Запуск аудиторской функции - в случае контроля на расстоянии.

Как проверить достоверность цифр?

Шаг 1. Для начала необходимо проверить, а есть ли в принципе информация о финансах. 
Достаточно проверить, какие цифры руководитель бизнеса может получить прямо сейчас, потратив по несколько минут на каждую.
Если на получение информации уходит от 15 минут до 3 часов – информация у руководителя есть условно.
Если на получение информации уходит более 3 часов – информации в управлении нет.

Шаг 2. Дальше применяем очень простую финансовую формулу.

КапиталВКонце – КапиталВНачале = ЧистаяПрибыльПериода. 

Если равенство не сходится, вывод однозначный: либо каких-то цифр не хватает, либо цифры неправильные. И естественно следующий вопрос, который возникает: каких цифр не хватает, а какие неправильные?

Зачем смотреть в управленческий баланс каждый день?

Невидимые, на грани ошибки, потери возникают в прибыльности и в ликвидности. Если можно отрыть баланс и посмотреть на структуру своих активов (а структура формируется по степени ликвидности), и увидеть, например, что мои ликвидные активы уменьшаются, а неликвидные растут – это значит, прибыль будет не та, которую хочется. Потому что часть денег будет потрачена на восстановление ликвидности.

Как проверить правдивость уже действующего баланса?

Простой способ: спросить у ответственных людей, сколько у нас остатков на складе, какая Дебиторская задолженность и т.д. А потом аккуратно свести эти цифры в баланс – если не сойдется – значит не все верно, что вам говорят.

Почему сейчас нет возможности получать отчеты онлайн?

Нет технологии получения точных цифр в любой момент времени под персональный запрос. Многие собственники смирились с положением вещей: «Бизнес приносит копеечку, и ладно».

Три причины искажений в ваших финансовых данных.

1. Часть процессов плохо организована.
2. Часть людей не заинтересована показывать истинное положение дел (по разным причинам: нелояльность, непрофессионализм).
3. Смыслы. Искаженное понимание финансовой терминологии, неумение правильно считать себестоимость, прибыль, капитал.

При выявлении искажений в отчетах, возникает вопрос: «Мы не надорвемся разбираться в этих цифрах и все шерстить? Данных наверняка нет…»

Баланс Онлайн хороший способ проверить каких данных не хватает, а какие недостоверны. На этом основании можно оценить организованность компетентность и старательность соответствующих сотрудников. Начиная с некоторого размера компании, организация контроля над финансами – крайне прибыльное занятие. Возможно, самое прибыльное в вашей текущей ситуации. 

При выявлении искажений в отчетах, возникает вопрос: «Что за фокусы? Я знаю своих людей, они не тратят лишнего. Где я могу терять, если все знаю?»

Это не фокусы, а математика. Если бы все было в порядке – цифры бы сошлись. Там, где не видно что происходит с товарно-материальными ценностями, где "туман войны" – там неизбежны потери в результате ошибок, недопонимания, злой воли и т. д. Чтобы сказать, где конкретно теряете - надо организовать систему Баланс Онлайн.