База знаний метрика - Что такое эффективность и когда она нужна бизнесу?

Эффективность – это качество использования дефицитного ресурса.

Комплексно поговорим о том, как повысить управляемость и эффективность компании.

Когда компания эффективна?
Когда умеет получать больше с меньшим усилием.

Как это делать?
Максимально собирать информацию и быстро ее применять.

С чего начинать?
Начинать нужно с внедрения информационных систем, по которым собственник сможет по желанию видеть состояние бизнеса. Здесь и далее это будет называться «онлайн».

Квартальные, полугодовые и так далее отчеты – недостаточно информативны, потому что слишком медлительны и охватывают то, что было условно давно, это статистика. Эффективность требует скорости и живых цифр.

Приступить к внедрению можно здесь http://imetrika.ru/services/

Эффективность – это качество использования дефицитного ресурса, значит надо определить, какой ресурс можно считать таковым.

Основными дефицитами являются время, деньги, мощности и, - люди.
Рассмотрим их на примерах из нашей практики.

Как быть эффективнее с дефицитом времени:
Владельцу IT компании.

Внедрять мотивацию, которая адекватно отражает вклад каждого в результат, инициативность сотрудника и пользу его человеко/часов
Планировать сроки исполнения задач, проводить мониторинг сбоев
Упрощать персональные процедуры за счет автоматизации
Создавать среду для прозрачных коммуникаций
Сравнительно по статьям определять приоритетность выполнения задач
Постоянно выявлять состояние свободных/недостающих ресурсов по специалистам и направлениям
Контролировать скорость, с которой компания реализует заказ/услугу

Как быть эффективнее с дефицитом денег:
Владельцу финансовой компании.

Внедрять ответственное бюджетирование, которое позволит быстро распределять средства на наиболее важные сейчас задачи
Вводить оперативный контроль ДДС (движения денежных средств), планирование наперед краткосрочными периодами, например на 3 дня
Внедрять казначейство, фиксировать операционный день
Вводить оперативный контроль себестоимости
Фиксировать список ликвидных активов с частотой 1 раз в 10 дней
Сравнивать результат использования денег
Переместить приоритет с практики кредитования на практику сокращения дефицита оборотных средств

Как быть эффективнее с дефицитом мощностей:
Владельцу производственного предприятия.

Правильно снижать нагрузку за счет четкого распределения заказов
Обязательный мониторинг заказов в режиме реального времени
Проводить мониторинг себестоимости в режиме реального времени
Упрощать процессы за счет автоматизации
Ежедневно контролировать амортизацию основных фондов
Выявлять отставание вспомогательных производств от основных
Выставлять приоритетность выполнения заказов

Как быть эффективнее с дефицитом людей:
Владельцу любой компании.

Отдать приоритет автоматизации процессов
Внедрить долгосрочную программу развития собственных кадров
Углублять корпоративную культуру и способы коммуникации
Максимально детализировать список задач и уровень ответственности специалистов
Внедрить информационную систему корпоративного управления.
Выявить реальный кадровый резерв и руководителей новых проектов
Составить доказательную базу необходимости каждого специалиста

Определите, какие работы нужны именно вам и действуйте.

Получить конкретный план управления «дефицитами» можно в компании Metrika.

Все обращения строго конфиденциальны.

Отправить заявку

Начать сотрудничество: 8 (831) 2 600 555

Источник: www.imetrika.ru

Другие материалы по теме:

Как выглядит «запущенный» бизнес с «хорошими» отчетами

Еще вам может быть интересно

Управление проектами. Контроль прохождения этапов проекта

Учебник

02.02.2015

4399

На протяжении всего проекта руководитель проекта должен иметь возможность контролировать состояние всех этапов. Для этого он должен удобно ориентироваться среди этапов проекта. Рассмотрим два наиболее удобных способа навигации.

Как выглядит «запущенный» бизнес с «хорошими» отчетами

Учебник

06.02.2015

9211

Как выглядит «запущенный» бизнес с «хорошими» отчетами

Выясним, как потратить много денег и ничего не добиться

Зачем и как проверять управленческую отчетность на достоверность?

Учебник

17.05.2018

4279

Управленческая отчетность, которая не соответствует условиям достоверности, ведет к прямым потерям в бизнесе.