База знаний метрика - Что такое эффективность и когда она нужна бизнесу?

Что такое эффективность и когда она нужна бизнесу?

Аналитика 30.09.2015

4776

Metrika, Г. Б. Шатовская

Эффективность – это качество использования дефицитного ресурса.

Что такое эффективность и когда она нужна бизнесу?

Комплексно поговорим о том, как повысить управляемость и эффективность компании.

Когда компания эффективна?
Когда умеет получать больше с меньшим усилием.

Как это делать?
Максимально собирать информацию и быстро ее применять.

С чего начинать?
Начинать нужно с внедрения информационных систем, по которым собственник сможет по желанию видеть состояние бизнеса. Здесь и далее это будет называться «онлайн».

Квартальные, полугодовые и так далее отчеты – недостаточно информативны, потому что слишком медлительны и охватывают то, что было условно давно, это статистика. Эффективность требует скорости и живых цифр.

Приступить к внедрению можно здесь http://imetrika.ru/services/

Эффективность – это качество использования дефицитного ресурса, значит надо определить, какой ресурс можно считать таковым.

Основными дефицитами являются время, деньги, мощности и, - люди.
Рассмотрим их на примерах из нашей практики.

Как быть эффективнее с дефицитом времени:
Владельцу IT компании.

Внедрять мотивацию, которая адекватно отражает вклад каждого в результат, инициативность сотрудника и пользу его человеко/часов
Планировать сроки исполнения задач, проводить мониторинг сбоев
Упрощать персональные процедуры за счет автоматизации
Создавать среду для прозрачных коммуникаций
Сравнительно по статьям определять приоритетность выполнения задач
Постоянно выявлять состояние свободных/недостающих ресурсов по специалистам и направлениям
Контролировать скорость, с которой компания реализует заказ/услугу

Как быть эффективнее с дефицитом денег:
Владельцу финансовой компании.

Внедрять ответственное бюджетирование, которое позволит быстро распределять средства на наиболее важные сейчас задачи
Вводить оперативный контроль ДДС (движения денежных средств), планирование наперед краткосрочными периодами, например на 3 дня
Внедрять казначейство, фиксировать операционный день
Вводить оперативный контроль себестоимости
Фиксировать список ликвидных активов с частотой 1 раз в 10 дней
Сравнивать результат использования денег
Переместить приоритет с практики кредитования на практику сокращения дефицита оборотных средств

Как быть эффективнее с дефицитом мощностей:
Владельцу производственного предприятия.

Правильно снижать нагрузку за счет четкого распределения заказов
Обязательный мониторинг заказов в режиме реального времени
Проводить мониторинг себестоимости в режиме реального времени
Упрощать процессы за счет автоматизации
Ежедневно контролировать амортизацию основных фондов
Выявлять отставание вспомогательных производств от основных
Выставлять приоритетность выполнения заказов

Как быть эффективнее с дефицитом людей:
Владельцу любой компании.

Отдать приоритет автоматизации процессов
Внедрить долгосрочную программу развития собственных кадров
Углублять корпоративную культуру и способы коммуникации
Максимально детализировать список задач и уровень ответственности специалистов
Внедрить информационную систему корпоративного управления.
Выявить реальный кадровый резерв и руководителей новых проектов
Составить доказательную базу необходимости каждого специалиста

Определите, какие работы нужны именно вам и действуйте.

Получить конкретный план управления «дефицитами» можно в компании Metrika.

Все обращения строго конфиденциальны.

Отправить заявку

Начать сотрудничество: 8 (831) 2 600 555

Источник: www.imetrika.ru

Другие материалы по теме:

Как выглядит «запущенный» бизнес с «хорошими» отчетами

Еще вам может быть интересно

Бюджетирование и финансовое планирование

Аналитика

13.04.2017

3105

Удивительно, бюджетирование и финансовое планирование до сих пор являются нерешенной проблемой в большинстве отечественных предприятий. Коротко о том, как это делаем мы.

Как контролировать генерального директора?

Аналитика

30.01.2015

5288

В предыдущем посте мы высказали мысль, что контроль – это первый шаг к доверию. И чтобы работа генерального директора была для собственника прозрачной, было бы неплохо понять, как может осуществляться такой контроль.

С помощью какого инструмента можно построить финансовый контроль бизнеса

Аналитика

15.08.2016

2395

С помощью какого инструмента можно построить финансовый контроль бизнеса

Согласование смыслов – необходимое условие, чтобы понять ситуацию, а значит, и уверенно проконтролировать.