Инструмент, отвечающий за интеграцию Bill RP с другими информационными системами, действующими в компании. Позволяет избавиться от ручного ввода первичных данных, находящихся во внешних электронных источниках и исключить ошибки «двойного ввода». Обмены могут осуществляться с форматами: MS SQL, xls, dbf, csv, mdb.

Конструктор обмена - инструмент предельно простой. Если человек, ответственный за ввод первичных данных понимает, где какие данные находятся, он способен самостоятельно выстроить связь между внешним источником и объектами внутри информационной системы – без привлечения технических специалистов, создав таким образом «обмен» - инструкцию по экспорту-импорту первичных данных.

Единожды созданный обмен запоминается программой и потом повторяется в автоматическом режиме без дополнительных усилий со стороны пользователя.  Причем, обмены могут проводиться как по требованию пользователя, так и по расписанию - без захода в систему.

Например, пользователь должен фиксировать в информационной системе данные по приходу товара на склад, и у него есть приходная накладная в формате xls. Пользователь имеет возможность создать обмен (импорт) данных из таблицы Excel в операцию «Приходная накладная», указав из какого столбца таблицы, в какой параметр операции должны поступать данные. При этом пользователь может накладывать разнообразные фильтры на импортируемые данные (например, импортировать не всю накладную, а только определенные позиции). В дальнейшем приходные накладные будут импортироваться в BillRP автоматически.

У администраторов информационной системы есть возможность выстроить синхронизацию обмена нескольких различных баз данных Bill RP, использующих одинаковые или похожие конфигурации. В этом случае пользователям нет никакой надобности создавать обмены, по заданию администраторов Bill RP самостоятельно их создает и производит.  Кроме того, есть возможность выстроить обмен таким образом, что и приемником, и получателем данных будут сторонние хранилища, то есть Bill RP может использоваться для автоматизации обмена данными между другими системами.