Как стать эффективным руководителем: всегда актуальные рекомендации Питера Друкера, #2

1.  Об эффективной тактике

• Важно определить критерии, которые позволят руководителю работать над действительно важными вещами: как увеличить свой вклад в деятельность организации и её результаты.

• Такая деятельность будет эффективной, когда налажено взаимодействие с персоналом и вносит свой вклад в его работу.

• Нужно добиться, чтоб любой результат выходил из рамок организации и давал о себе знать извне. Организация, работающая эффективно, должна реализовывать себя через вклад, вносимый ею во внешнюю среду.

• Результат такой работы определяет потребитель, т.к. он превращает затраты и усилия компании в доходы.

• Эффективный руководитель мыслит категориями клиента.

• Руководитель не должен замыкаться на деятельности учреждения и его проблемах, ему необходимо уделять внимание анализу окружающей действительности.

• Следует помнить, что важны не тенденции, а изменение тенденций. Их необходимо воспринимать и чувствовать. Это определит успех или неудачу организации и её деятельности.

• Эффективный руководитель обязан быть восприимчивым и проницательным - в этом его сила. Необходимо выйти из состояния самоизоляции и уделять больше времени внешним событиям, прилагая для этого сознательные усилия.
  
  

2.  Об эффективном использовании человеческого ресурса

• Следует научиться лучше использовать возможности людей, которые хорошо разбираются в любой из областей знаний.

• Развитие сильных сторон: своих собственных, коллег и подчинённых. Понимание того, когда и как мобилизовать сильные стороны для достижения наилучшего результата.

• Если нельзя увеличить поступление человеческих ресурсов, то необходимо увеличить их отдачу: результативность, как знаний, так и способностей.

• Проработка вариантов, прежде чем прийти к окончательному выводу относительно принятия кадровых решений. Правильная расстановка приоритетов.

• Обновление человеческого капитала: модернизация и улучшение. Способность и желание руководителя и сотрудника меняться в соответствии с новыми требованиями своей новой должности.

• Личный вклад в общий успех организации - это ключ к эффективности.

• Анализ навыков, специальности, функций, опыта своего и подчинённых: какой вклад может внести каждый в организацию в целом и в выполнение её задач. Это попытка выявить неиспользованный трудовой потенциал.

• Эффективный руководитель использует все возможные сильные стороны: подчинённых, партнёров, начальников и собственные, а так же реальные благоприятные возможности, которые имеются в распоряжении руководителя.  Принимая кадровые решения, эффективный руководитель делает упор не на отсутствие  у работников тех или иных недостатков, а на наличие достоинств!

• Эффективный руководитель умеет преобразовывать сильные стороны человека в реальную эффективность.

• Эффективный руководитель усиливает свои сильные качества.

• Эффективный руководитель постоянно задаёт себе вопрос: на что способен этот человек? Если он на что-то способен - его недостатки становятся второстепенными. Если слабости ограничивают развитие сильных сторон, их надо попытаться перебороть через работу и возможность карьерного роста. Это необходимо для дела, для самого человека, это необходимо для организации.

• Статус руководителя и его положение обязывает продуктивно использовать сильные стороны человека. Это основа эффективности.

• Непосредственные результаты - основа основ. Для обеспечения результата необходимо сохранять дистанцию между собой и коллегами. Личные взаимоотношения - сугубо официальные.

• Воспитание людей, каждый из которых вносит свой вклад в общее дело.

• Итоги деятельности специалиста должны объединяться и дополняться результатами труда других специалистов - только тогда будет получена реальная польза.

• Чтобы каждый специалист работал эффективно необходимо, чтобы его понимали другие коллеги по цеху.

• Концентрация на эффективных межличностных взаимоотношениях: коммуникации, командная работа, саморазвитие, развитие других людей.

• Коммуникации являются важнейшим фактором успеха, если они осуществляются на языке, понятном всем сторонам.
  
  

3.  О времени и эффективности

• Эффективный руководитель организовывает своё время, меняет реальность, в которой приходится жить и работать, находит силы сознательно изменить ситуацию. В противном случае ему придётся просто плыть по течению, поддаваясь влиянию событий текущего дня.

• Регистрация времени, управление временем, консолидация времени. Время- это ограничивающий фактор и уникальный ресурс: его нельзя взять в аренду, нанять, купить, у него нет цены, его невозможно сохранить.

• Сосредоточиться на результатах и целях работы всей организации. Распределять своё время так, чтоб достичь результатов, с которыми его организация выходит во внешний мир.

• Регулярная регистрация своих временных затрат.

• Систематизированное управление временем.

• Диагностика и выявление непродуктивных занятий, отнимающих время. Избавление от них, по возможности, с помощью радикальных распределений нагрузок на младших сотрудников.

• Трата времени на «взаимодействие», чем собственно на работу. 

• Систематический анализ трат собственного времени - эффективный способ контролировать свою работу, что действительно наиболее важно для достижения желаемого результата 

• Все эффективные руководители постоянно контролируют свою деятельность в области управления временем. Если вы не управляете временем, значит, вы не управляете ничем!
  
  

4.  Об ориентации на эффективность

• Ум, воображение, знания не принесут руководителю никакой пользы, если у него отсутствует привычка трансформировать их в результаты.

• Эффективен выбор тех видов деятельности, которые вносят реальный вклад в результаты организации.

• Организация с налаженным управлением - это воплощение базовых решений, формирующих будущее, а не героические усилия, направленные на ликвидацию тех или иных ранее созданных трудностей. 

• У организации должна быть своя система ценностей, чёткая ориентация и их постоянная поддержка.

• Нацеленность персонала на вклад в общее дело – это нацеленность на ответственность за эффективность.

• Необходимо устанавливать не личные стандарты, а критерии, основанные на требованиях конкретного задания.

• Эффективный руководитель всегда заранее оговаривает задачу. Необходимо изначально сориентировать персонал на конкретный вклад в общий результат- это концентрация на эффективность.
  
  

Источник: www.imetrika.ru

Другие материалы по теме: