Обратная связь
Обратная связь
 |
Metrika. Управление рабочей группой проекта - комплексное решение управления рабочей группой проекта, в основе которой лежит обмен информацией между участниками |
|
Metrika. Управление рабочей группой проекта |
|
Решение состоит из методики, автоматизированной системы управления рабочей группой проекта, в основе которой лежит обмен информацией между участниками.
В результате постановки проектного управления у руководителей появляется методика, подкрепленная мощным инструментом, позволяющая не только вести оперативное управление проектом, но также и безошибочно корректировать проектные планы в случае возникновения новых ситуаций.
Решение содержит инструменты и методику для персонального распределения ответственности и получения достоверной информации в ходе проекта. Это помогает кардинально снижать риски в больших проектах. |
Решение кардинально снижает риски в проекте |
|
Риск нарушения временных планов проекта |
Риск недостижения результатов проекта |
Риск превышения бюджета проекта |
| Из-за неправильного или нечеткого распределения ответственности в рабочей группе проекта за временное планирование этапов и задач. | Из-за поверхностного или неявного распределения ответственности в рабочей группе проекта за результаты каждого из этапов. |
Из-за нечеткого распределения ответственности в рабочей группе проекта при решении задач внутри этапов: их постановке, оценке, контролю выполнения. |
| _____________________________________________________________________________________________ |
Как это появится у васЗа 3 недели мы создадим и внедрим в работу проекта полноценную автоматизированную информационную систему рабочей группы, которая позволит четко разграничить ответственность за:
|
Как это работаетСоздание карты проекта. Указываются подчиненность этапов и возможность их параллельного выполнения. Планирование результатов. Расстановка точек контроля на этапах проекта. Планирование сроков. Необходимо для создания сценария проекта. Контроль выполнения проекта. Управление проектными задачами а также внеплановыми затратами. Контроль результатов - промежуточных и конечных. |
Вы получаете |
|
Инструмент и способ, чтобы видеть и отчётливо понимать ситуацию в проекте в любой момент. |
Инструмент и способ, чтобы очень подробно распределять между участниками проекта ответственность за планирование и выполнение этапов и задач, регулярно и аргументированно оценивать их выполнение. |
|
Инструмент и способ, чтобы регулярно и быстро оценивать состояние дел как в своей зоне ответственности, так и у коллег. |
Инструмент и способ, чтобы регулярно проводить план/фактный анализ проекта, своевременно и без серьезных затрат выявлять не только план/фактные расхождения, но и причины их возникновения. |
Хотите узнать больше? |
|
Управление проектами Metrika – методика, которая позволяет руководителю минимизировать риски в сложном проекте и получить желаемый результат в твердые сроки-деньги.
|
Преимущества |
Закрываемый вопрос |
НаглядностьВся информация по проекту легко доступна и наглядно отображена в удобном интерфейсе. Современное ПО позволяет руководителю в удобном формате видеть весь ход проекта, отслеживать изменения сроков и их причины, мониторить и анализировать коммуникации. Вся карта проекта и все инструменты управления проектом просты, легко доступны и интуитивно понятны. Прозрачность
Коммуникации участников проекта, его структура, этапы и зоны ответственности видны и легко доступны.
Любые изменения в проекте мгновенно отображаются у всех участников, по каждому действию можно задать вопрос, запросить объяснения, привести доказательства. Любое неоправданное затягивание сроков, манипуляции, рисование картинок становится очевидным и легко устранимым. Гибкость
Руководитель всегда в курсе происходящего в проекте, план проекта всегда актуален и эффективно скорректирован под влиянием изменений.
Регулярное перепланирование проекта позволяет поддерживать план в актуальном состоянии. Актуализация плана делает проект гибким, восприимчивым к ежедневным изменениям, управляемым. Доказуемость
Любые результаты, мнения, решения в ходе проекта могут быть подтверждены фактами.
Простота получения информации и удобство ее анализа позволяет руководителю оперировать исключительно фактами при общении с участниками проекта. Доказуемость всех утверждений руководителя – эффективный инструмент управления результативностью проекта. Своевременность
Все возникающие проблемы решаются своевременно и не влияют (или по возможности минимально влияют) на достижение итогового результата проекта.
Каждый участник проекта обязан заявить о проблеме, с которой он столкнулся, заранее, в тот момент, когда ее можно решить, а не тогда, когда все уже потеряно. Это позволяет своевременно предпринять меры для ее устранения и для минимизации последствий. |
Низкая компетенция Руководителя проектаПланирование проекта всеми его участниками, а не сверху вниз только РП, позволяет сократить возможные ошибки и создать структуру, опираясь на все необходимые компетенции, а не только на одну. Нереалистичное планированиеПланирование проекта с помощью всех его участников, а не навязывание сроков сверху, и регулярное перепланирование позволяют видеть реальные сроки и возможности. Рисование картинокПростой, быстрый и удобный доступ к информации и всем коммуникациям в рамках проекта позволяет руководителю легко анализировать ситуацию в проекте, общаться с подчиненными на языке фактов. Требование к участникам проекта заявлять о проблеме заранее, устраняет почву для манипуляций. Отсутствие персональной ответственностиОтветственность за каждый этап проекта и результат в рамках него закреплена за конкретным человеком, а не за должностью или компетенцией. Отсутствие коммуникацийСовременное ПО делает все коммуникации в проекте предельно удобными и прозрачными. Руководителю доступен инструмент быстрого анализа всех коммуникаций для получения информации по проекту и доказательной базы. Отсутствие четко оговоренных требованийФормулирование по каждому заявленному результату точек контроля позволяет всем участникам проекта четко понимать, какого именно результат будет принят, что позволит избежать недопонимания и необоснованных затрат времени и ресурсов. Отсутствие мотивации на результатЧеткая структура проекта, персональная ответственность, прозрачность информации о ходе проекта и коммуникаций в рамках него делают невыгодным и невозможным искусственное затягивание сроков и манипуляции. Участники проекта четко ориентированы на достижение желаемого результата. |
Хотите узнать больше? |
Руководитель масштабных ИТ-проектов рассказывает о том как добиваться высоких результатов в проектахДопустим, директор института нацелен на результат, мотивирован на реализацию проектов. Для этого он организует работу, раздает задания подчиненным, контрактует с контрагентами. А у его заместителя, скажем, технического директора, неправильная мотивация, ему выгоден другой исход дела – экономия денег на проекте. И зам в ущерб общему результату, но на пользу своим интересам подбирает аргументы в переговорах или искажает информацию. Как это преодолеть, читайте в блоге. |
Основные риски в масштабном проектеСовременные способы управления проектами имеют один существенный недостаток - они рассчитаны на идеальные условия и идеальных людей. Но, к сожалению, это далеко не так. Другие причины рисков и шаги по их преодолению в блоге. |
Планирование в проектахНачиная с некоторого уровня сложности проекта, никакой руководитель проекта не в состоянии качественно запланировать проект, хотя широко распространено именно такое планирование. Он обязательно допустит большие и маленькие ошибки. Но этого вполне можно избежать, если использовать командное планирование. Читайте в блоге. |
Руководитель компании
Руководитель рабочей группы проекта
Участник проекта
Представители заказчика