Контрольно-Ревизионный Отдел - система предупреждения финансовых рисков

Metrika. Система внутреннего аудита - это услуга по организации в компании функции, которая может поддерживать реальность информации и выявлять ошибки в работе, влияющие на финансовое состояние компании. Система внутреннего аудита реализуется в виде отдела или подготовленного человека.

Ежедневный объективный контроль, полученный с помощью Системы внутреннего аудита, обеспечивается методикой работы с данными и информационной системой Metrika. Баланс Онлайн. В результате решения руководитель бизнеса может быть уверен, что деньги под охраной, и существенных потерь не будет. Кроме того, система внутреннего аудита предоставит дополнительную аналитику руководителям финансового и коммерческого отделов, генеральному директору.

Metrika. Система внутреннего аудита обеспечивает
непрерывную достоверность финансовых данных в компании

Проверить совпадает ли запланированная деятельность с фактической
Проверить соблюдаются ли условия работы с каждым клиентом
Проверить можно ли доверять остаткам на складах
Увидеть ситуацию в отсутствие бухгалтерских документов
Обеспечить достоверность отчетов для руководителя бизнеса

Как появится система внутреннего аудита

Создаем информационную модель, которая дает возможность сверить информацию по разным параметрам. В любой момент времени. Для этого организуется сбор данных о фактической деятельности компании и запускается процесс ежедневной проверки достоверности информационных потоков.

Создание информационной системы.
Время: 10-12 недель.

Создается информационная система для получения реального Баланса Онлайн для полного контроля финансов и владения ситуацией в бизнесе. Запустите систему внутреннего аудита. Смотрите решение Metrika. Баланс Онлайн.

Обучение специалистов КРО.
Время: 5 дней.

Передача методики, тренировка ее применения. Получение ситуации, когда специалист умеет провести ревизию, подтвердить непротиворечивость или выявить несоответствие данных фактическим действиям, определить ответственных.

Подготовка инструкций.
Время: 3-5 дней.

Разработка необходимых инструкций, соответствующих внутренней информационной политике и регламентам, Тестирование регулярного процесса по обеспечению достоверности финансовых данных компании.

Что делает система внутреннего аудита для предотвращения финансовых потерь

Контролирует достоверность данных в информационной финансовой системе компании путем регулярных сверок.
Разбирается по всем вопросам несхождения данных. Выявляет причины, почему так произошло.
Делает обоснованные выводы по результатам своей деятельности с рекомендациями на будущее.

У вас появятся правильные инструменты и подход


Достоверные отчеты онлайн Программа, в которой видны все финансовые цифры компании. Цифры удобно сверять и сравнивать друг с другом.		Методики сверок Можно грамотно и быстро проводить проверки, ревизии, сверки. Без остановки процессов и отвлечения людей от работы.		Грамотный специалист внутреннего аудита Сотрудник, обученный программе и методикам проведения сверок и поиска причин расхождения данных.

Система внутреннего аудита до сих пор не работает?

1-й шаг к созданию системы внутреннего аудита:

Принять решение о том, что с 1 числа ближайшего месяца система внутреннего аудита должна начать успешно работать и уже следующий квартал будет им полностью проконтролирован.

Metrika. Баланс Онлайн обеспечивает контроль руководителю бизнеса. Система внутреннего аудита обеспечивает регулярность, независимость и надежность контроля.

Начните с диагностики - это просто, и можно сделать самостоятельно

За 1-3 часа

Убедитесь в достоверности основных
финансовых цифр. Выявите проблемы,
связанные с организацией работы и
компетенцией ключевых сотрудников.

За 1-2 недели

Узнайте точно, где искажается информация
и теряются деньги. Спланируйте простой
набор шагов для обеспечения первых лиц
достоверной финансовой информацией.

За 10-12 недель

Получите реальный Баланс Онлайн для полного контроля финансов и владения ситуацией в бизнесе. Запустите систему внутреннего аудита.

Начните контроль

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Системный финансовый контроль

В компании действуют: двойная запись и документооборот. Все движения ТМЦ фиксируются. Какие-то документы - бумажные, другие – электронные.
Согласованы система финансовых показателей и структура контролирующих отчетов.
В компании есть реальная возможность оперативно узнавать о текущем финансовом состоянии в рабочем моменте каждым заинтересованным лицом компании. Кто-то видит все, кто-то часть.
С помощью внутреннего аудита приводятся в соответствие: физическая (ТМЦ: деньги в кассе, деталь на полке), документальная и информационная части в компании.

Возможность видеть реальную прибыль в любой момент

Обеспечение достоверности данных на уровне внутреннего аудита.
Анализ финансовой деятельности компании – на уровне финансового директора и собственника компании.

Ответственность сотрудников за ТМЦ

Документы – это критерий ответственности за ТМЦ. Сотрудники начинают вести документооборот и предоставлять нужную информацию.
С этой точки зрения, кто-то возьмет на себя материальную ответственность, а кто-то откажется. В связи с этим происходят изменения в команде.

Совершенствование информационной системы для учета финансов

Мы стараемся сохранить имеющееся ПО, чтобы не сильно менять сложившуюся в компании практику работы, меньше переучивать людей и т.д., чтобы основная деятельность компании не страдала. Если в текущей информационной системе есть ограничения, а именно, не реализована возможность двойной записи и часть движений ТМЦ в такой системе не фиксируется, то для усиления возможностей текущей ИС мы вводим в работу ПО, которое будет:

Вести учет недостающей информации.
Агрегировать информацию из текущей информационной системы и ввода сотрудниками вручную.
Формировать финансовые отчеты онлайн и проводить полномерный анализ, необходимый для устойчивой регулярной работы бизнеса.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Разберитесь в ошибках склада.

Отдел внутреннего аудита создается с целью получать обоснования тому, что с деньгами все в порядке.

Правильная система внутреннего аудита производит обоснования результатов. И поэтому в любой момент времени может дать развернутый доказуемый ответ по любой ситуации или набору ситуаций, связанных с ТМЦ.

Опираясь на ежедневные результаты работы системы внутреннего аудита можно легко ответить на вопросы по складу:

Можно ли доверять остаткам?
Кто нам их сообщает?
Как они получаются?
Если кладовщики, то в чем их ответственность?
И т.д.

Вскройте схемы злоупотреблений.

Если в компании есть система внутреннего аудита, то у нее появляется мощный инструмент для контроля за движением всех ТМЦ и оперативным анализом собранных данных. Движения денег и ТМЦ в отдельных бизнес-процессах компании, которые ранее контролировались только со слов ответственных сотрудников, становятся прозрачны для руководства. Люди, отвечающие за ТМЦ, прекращают быть единственным источником информации, а контроль за эффективностью их работы усиливается.

Если финансовый директор уволится, что он передаст следующему?

Если есть система внутреннего аудита, в компании появляется информационная модель - возможность сверить информацию по разным параметрам. Данные собираются с фактических процессов деятельности компании – за это отвечают ключевые люди. Здесь нельзя опираться на бухгалтерские документы.

Фактически, система внутреннего аудита – это слепок работы финансового директора в вопросах оперативных финансов компании: перечень источников информации, методы проверок и ревизий, доказательства достоверности текущей отчетности.

Новый финансовый директор способен очень быстро и качественно разобраться в информационных потоках (данных), то есть в том, что видит руководитель прямо сейчас: