+7 (831) 2 600 555
Отправить заявку

Обратная связь

Управление рабочей группой проекта



Metrika. Управление рабочей группой проекта - комплексное решение управления рабочей группой проекта, в основе которой лежит обмен информацией между участниками

  • Если высоки риски для бизнеса в случае нарушения временных планов
  • Если возможно недостижение запланированных результатов
  • Если превышается бюджет магистрального проекта


Metrika. Управление рабочей группой проекта 

Решение состоит из методики, автоматизированной системы управления рабочей группой проекта, в основе которой лежит обмен информацией между участниками.

В результате постановки проектного управления у руководителей появляется методика, подкрепленная мощным инструментом, позволяющая не только вести оперативное управление проектом, но также и безошибочно корректировать проектные планы в случае возникновения новых ситуаций.

Решение содержит инструменты и методику для персонального распределения ответственности и получения достоверной информации в ходе проекта. Это помогает кардинально снижать риски в больших проектах.

   

Решение кардинально снижает риски в проекте

Риск нарушения временных планов проекта
Риск недостижения результатов проекта
Риск превышения бюджета проекта
Из-за неправильного или нечеткого распределения ответственности в рабочей группе проекта за временное планирование этапов и задач.   Из-за поверхностного или неявного распределения ответственности в рабочей группе проекта за результаты каждого из этапов. 

Из-за нечеткого распределения ответственности в рабочей группе проекта при решении задач внутри этапов: их постановке, оценке, контролю выполнения.  


_____________________________________________________________________________________________





Как это появится у вас

За 3 недели мы создадим и внедрим в работу проекта полноценную автоматизированную информационную систему рабочей группы, которая позволит четко разграничить ответственность за: 

  • Временное планирование каждого этапа проекта.
  • Планирование результатов каждого этапа проекта.
  • Постановку, оценку, планирование, выполнение и проверку решения задач в рамках этапов.
  • Перепланирование проекта, в случае невозможности выдержать первоначальный план.
  • Инициирование дополнительных затрат в проекте.

   

Как это работает

Создание карты проекта. Указываются подчиненность этапов и возможность их параллельного выполнения.

Планирование результатов. Расстановка точек контроля на этапах проекта.

Планирование сроков. Необходимо для создания сценария проекта.

Контроль выполнения проекта. Управление проектными задачами а также внеплановыми затратами.

Контроль результатов - промежуточных и конечных.




Вы получаете


3-95.jpgРуководитель компании

Инструмент и способ, чтобы видеть и отчётливо понимать ситуацию в проекте в любой момент.

3-94.jpgРуководитель рабочей группы проекта 

Инструмент и способ, чтобы очень подробно распределять между участниками проекта ответственность за планирование и выполнение этапов и задач, регулярно и аргументированно оценивать их выполнение.

3-99.jpgУчастник проекта

Инструмент и способ, чтобы регулярно и быстро оценивать состояние дел как в своей зоне ответственности, так и у коллег.

3-93.jpgПредставители заказчика 

Инструмент и способ, чтобы регулярно проводить план/фактный анализ проекта, своевременно и без серьезных затрат выявлять не только план/фактные расхождения, но и причины их возникновения.





Закажите консультацию

Отправить заявку




Управление проектами Metrika – методика, которая позволяет руководителю минимизировать риски в сложном проекте и получить желаемый результат в твердые сроки-деньги.


 

Преимущества

   

Закрываемый вопрос

Наглядность. 

Вся информация по проекту легко доступна и наглядно отображена в удобном интерфейсе.

Современное ПО позволяет руководителю в удобном формате видеть весь ход проекта, отслеживать изменения сроков и их причины, мониторить и анализировать коммуникации. Вся карта проекта и все инструменты управления проектом просты, легко доступны и интуитивно понятны.

Прозрачность. 

Коммуникации участников проекта, его структура, этапы и зоны ответственности видны и легко доступны.

Любые изменения в проекте мгновенно отображаются у всех участников, по каждому действию можно задать вопрос, запросить объяснения, привести доказательства. Любое неоправданное затягивание сроков, манипуляции, рисование картинок становится очевидным и легко устранимым.

Гибкость. 

Руководитель всегда в курсе происходящего в проекте, план проекта всегда актуален и эффективно скорректирован под влиянием изменений.

Регулярное перепланирование проекта позволяет поддерживать план в актуальном состоянии. Актуализация плана делает проект гибким, восприимчивым к ежедневным изменениям, управляемым.

Доказуемость. 

Любые результаты, мнения, решения в ходе проекта могут быть подтверждены фактами.

Простота получения информации и удобство ее анализа позволяет руководителю оперировать исключительно фактами при общении с участниками проекта. Доказуемость всех утверждений руководителя – эффективный инструмент управления результативностью проекта. 

Своевременность. 

Все возникающие проблемы решаются своевременно и не влияют (или по возможности минимально влияют) на достижение итогового результата проекта.

Каждый участник проекта обязан заявить о проблеме, с которой он столкнулся, заранее, в тот момент, когда ее можно решить, а не тогда, когда все уже потеряно. Это позволяет своевременно предпринять меры для ее устранения и для минимизации последствий.

Низкая компетенция Руководителя проекта

Планирование проекта всеми его участниками, а не сверху вниз только РП, позволяет сократить возможные ошибки и создать структуру, опираясь на все необходимые компетенции, а не только на одну.

Нереалистичное планирование

Планирование проекта с помощью всех его участников, а не навязывание сроков сверху, и регулярное перепланирование позволяют видеть реальные сроки и возможности.

Рисование картинок

Простой, быстрый и удобный доступ к информации и всем коммуникациям в рамках проекта позволяет руководителю легко анализировать ситуацию в проекте, общаться с подчиненными на языке фактов. Требование к участникам проекта заявлять о проблеме заранее, устраняет почву для манипуляций.

Отсутствие персональной ответственности

Ответственность за каждый этап проекта и результат в рамках него закреплена за конкретным человеком, а не за должностью или компетенцией.

Отсутствие коммуникаций.

Современное ПО делает все коммуникации в проекте предельно удобными и прозрачными. Руководителю доступен инструмент быстрого анализа всех коммуникаций для получения информации по проекту и доказательной базы.

Отсутствие четко оговоренных требований.

Формулирование по каждому заявленному результату точек контроля позволяет всем участникам проекта четко понимать, какого именно результат будет принят, что позволит избежать недопонимания и необоснованных затрат времени и ресурсов.

Отсутствие мотивации на результат.

Четкая структура проекта, персональная ответственность, прозрачность информации о ходе проекта и коммуникаций в рамках него делают невыгодным и невозможным искусственное затягивание сроков и манипуляции. Участники проекта четко ориентированы на достижение желаемого результата. 



Хотите узнать больше?


Отправить заявку



Руководитель масштабных ИТ-проектов рассказывает о том как добиваться высоких результатов в проектах.

Допустим, директор института нацелен на результат, мотивирован на реализацию проектов. Для этого он организует работу, раздает задания подчиненным, контрактует с контрагентами. А у его заместителя, скажем, технического директора, неправильная мотивация, ему выгоден другой исход дела – экономия денег на проекте. И зам в ущерб общему результату, но на пользу своим интересам подбирает аргументы в переговорах или искажает информацию. Как это преодолеть, читайте в блоге.

Основные риски в масштабном проекте.

Современные способы управления проектами имеют один существенный недостаток - они рассчитаны на идеальные условия и идеальных людей. Но, к сожалению, это далеко не так. Другие причины рисков и шаги по их преодолению в блоге.

Планирование в проектах.

Начиная с некоторого уровня сложности проекта, никакой руководитель проекта не в состоянии качественно запланировать проект, хотя широко распространено именно такое планирование. Он обязательно допустит большие и маленькие ошибки. Но этого вполне можно избежать, если использовать командное планирование. Читайте в блоге.