8 (831) 216 17 46
Отправить заявку

Обратная связь


Деловое планирование и Бюджетирование

Бюджетирование и финансовое планирование представляет собой комплекс мероприятий, нацеленных на появление процесса планирования будущей деятельности предприятия. Применяется при полном или частичном отсутствии текущего планирования, невозможности обоснования расходов и низкой координации подразделений в работе с денежными ресурсами.  

Финансовое планирование выполняется методами, разработанными в компании Metrika, в частности создается 3-хдневный план для верхнего руководителя, который дает полный расклад по денежным потокам. Благодаря технологии достоверного информирования, можно значительно улучшить качество решений руководителя по использованию денежных средств.

Бюджетирование от Metrika создается как инструмент ответственного расходования денег. Новая методика сбора бюджетов позволит видеть, где и какие затраты принесут максимальный эффект для бизнеса. Информационная система, разработанная для конкретной организации, поможет согласовать людей и ускорить работу по формированию бюджетов.. 


Результаты бюджетирования и финансового планирования для предприятия

Первый блок проблем, которые решает системное решение «Бюджетирование и финансовое планирование» от компании Metrika, связан с расхищением бюджета компании. Сюда входят: нецелевое расходование средств, многократное выделение денег на решение одной и той же задачи, списание бюджетных средств на затраты, реальность которых невозможно проверить.

В консалтинговой компании Metrika применяется специальная процедура формирования статей бюджета. Она позволяет: выстраивать торговлю за бюджет, выстраивать цепочку ответственности за деньги компании, видеть следы всех решений относительно размеров статей и способов их получения. Помогает оценивать компетентность и лояльность руководителей, которым нужны финансовые средства на решение поставленных задач. Именно такая процедура включает ответственность при составлении бюджетов, делает прозрачной ценовую и затратную политику, четко показывает, на что уходят деньги, насколько эффективно они расходуются.


 jpg

Финансовый директор получает реалистичный бюджет в сжатые сроки

      jpg

Предприятие экономит 20%-40% бюджета

       jpg

Появляется понимание, из каких источников затраты будут финансироваться

    jpg

Согласование людей и консолидация данных упрощаются в десятки раз, достигается точность планирования

  jpg

Руководство выявляет халатное отношение к деньгам конкретных менеджеров

  jpg

Появляются аргументы для сокращения или наращивания затрат, распределения бюджетов между проектами и подразделениями





Сигналы о том, что нужна система бюджетирования и финансового планирования

  • Демотивация руководителей и коллективов, которые объективно нуждаются в повышении лимитов на затраты, но их не получают.
  • Потеря адекватности руководителями и коллективами, которые переоценены и получают излишнее финансирование, не подтвержденное не потребностями, ни результатами. Появление планктона, а значит, рост затрат.

  • Срывы сроков в решении задач из-за недофинансирования.

  • Рост себестоимости продукции компании.

  • Неуправляемое сокращение оборотных средств.

  • Неуправляемый рост затрат.

  • Несогласованность разных подразделений между собой.

  • Низкий уровень коллектива.


Механизм оптимизации затрат

 
jpg
Персональная ответственность. За каждый «рубль» реально начинают отвечать конкретные люди
 
jpg
Постатейная работа с бюджетом в реальном времени. Повышенное внимание к каждой статье
 
jpg
Формирование статей затрат с помощью наиболее компетентных сотрудников
 
jpg
Раннее оповещение о предпосылках к кассовому разрыву
 
jpg
Планирование бюджета исходя из знаний и опыта людей, которым реально предстоит его исполнять
 
jpg

Общее коммуникативное пространство для всех участников финансового моделирования



Что вы получите

1.   Информационную систему, обученных людей, методику работы с бюджетами.
2.   Появится «финансовый регулятор» в компании, помогающий отслеживать, чтобы ресурсы тратились максимально эффективно
       и в интересах бизнеса.
3.   Вы сможете формировать оптимальные отчеты:
  • Бюджет затрат компании
  • План выручки
  • План платежей поставщикам
  • План Движения денежных средств – на 2-3 месяца (в дополнение к оперативному плану на 2-3 дня, который формируется в вашей компании благодаря оперативным финансам), чтобы понимать, что глобальных кассовых разрывов нет. 
4.   Начнете получать четкое понимание, где и какие затраты принесут максимальный эффект для бизнеса.




Применение Metrika. Планирование и бюджетирование

Специализированный функционал системы позволяет компании навсегда избавиться от нецелевого расходования денежных средств и максимально использовать собственные финансовые и временные ресурсы. 
Система позволяет надежно связать в единый замкнутый механизм:

jpg
Достоверную информацию

jpg
Правильное бюджетирование
jpg
Достижение финансовых целей компании
     
jpg
Знание текущего состояния дел и понимание, что делать дальше 




Уникальные преимущества по сравнению с другими системами бюджетирования


Преимущество
Описание
Сторонние системы

Механизм ответственных решений

Процедура устроена так, что финансовый директор не формирует непосредственно затраты отдельных подразделений. Их руководители вынуждены принимать на себя ответственность за распределение лимитов по статьям и по-настоящему сами отвечают за эффективность расходов.


x

Оценка затрат в натуральном выражении

Система настроена на недопущение затрат, которые невозможно проверить. Поэтому при заявлении бюджета по статье, объективные расходы которой могут быть подтверждены или опровергнуты другим отделом компании, ответственность за затраты делится между ними. Достигается отсутствие манипуляций и чистой экономии.


x

Постатейная работа с бюджетом

Любая статья бюджета может быть обсуждена в режиме реального времени и в рамках одного информационного поля, предоставляемого системой Metrika. Взаимозависимые статьи можно группировать и работать с группами, максимально продуктивно используя временной ресурс руководителей.


x



Metrika: Планирование и Бюджетирование обеспечивает безопасную, защищенную от ошибок среду, гарантируя объективный уровень управленческих решений при расходовании и преумножении ресурсов организации.


 
jpg
Обоснованность
 png   
jpg
Оперативность
 png   
jpg
Снижение затрат, повышение прибыли




С Metrika: Планирование и Бюджетирование возможно

Системное, более понятное и быстрое решение всего спектра выполняемых организацией задач по планированию и бюджетированию на предприятии. 

 
jpg
Наращивать эффективность работы с ликвидностью
 
jpg
Поднимать уровень персональной ответственности за деньги компании
 
jpg
Показывать владельцам бизнеса, что ресурсы используются эффективно 








БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ









Что такое ответственное бюджетирование?

Оптимизация затрат компании (ответственное бюджетирование) – методика, которая позволяет решить проблемы, связанные с разбазариванием денег предприятия, такие как раздувание бюджета, нецелевое расходование средств, многократное выделение денег на решение одной и той же задачи.

В чем отличие от традиционного бюджетирования?

Практика бюджетирования в компаниях на сегодняшний день такова, что на твердую четверку решается одна задача - сбор бюджетов от подразделений, их утверждение и консолидация на уровне компании или холдинга. При этом, работа людей, которые в итоге будут тратить деньги компании, сведена к минимуму. Они что-то планируют, исходя из заданного списка затрат и всевозможных лимитов. За них обо всем подумали, поэтому вся ответственность за адекватность бюджет ложится на финансового директора.

Кроме того, процедура традиционного бюджетирования предполагает, что каждый вышестоящий руководитель утверждает бюджет полностью. На это уходит все время, отведенное на бюджетирование. В итоге у финансового директора все бюджеты появляются в "последний момент". Он быстро утверждает, урезает, корректирует - и на Совет директоров.и прозрачные.

Другие проблемы традиционного бюджетирования:

Чаще всего оцениваются наиболее мелкие суммы (которые руководитель в состоянии проконтролировать), урезаются важные затраты (всего лишь в силу отсутствия времени на разбирательства), люди немотивированны тратить "с умом" (бюджет спустили сверху или урезают без объяснений, все цифры за них поставили, а они лишь пометили их галочками). В итоге: от 20 до 40% размеров статей бюджета – не соответствуют задачам бизнеса. Система Metrika. Планирование и бюджетирование решает все эти задачи.

В чем особенность решения по бюджетированию и планированию от Metrika?

Решение компании Metrika "Бюджетирование и финансовое планирование" обеспечивает безопасную, защищенную от ошибок среду, гарантируя объективный уровень управленческих решений при расходовании и распределении ресурсов организации.

В чем упрощение работы руководителя?

У руководителя появляется возможность системно, более понятно и быстро решать весь спектр выполняемых организацией задач по планированию финансовых ресурсов и движению денег.

Чем бюджетирование отличается от финансового планирования?

Это два связанных инструмента управления текущей деятельностью предприятия. Финансовое планирование определяет и обосновывает цель, а бюджетирование - процедуру достижения данной цели. В процессе финансового планирования учитываются все финансовые ресурсы, которыми владеет компания, и которые будут созданы в процессе деятельности. Процесс бюджетирования оперирует денежными потоками.

Что правильный бюджет может показать руководителю?

Человек, который не может корректно заявить и обосновать бюджет, не знает, как достигать поставленных целей.

В чем новизна инструмента?

Использование бюджетирования как рычага управления, а не бухгалтерской формальности.

Что руководитель начинает делать по-новому?

 
jpg
Наращивать эффективность работы с ликвидностью
 
jpg
Поднимать уровень персональной ответственности за деньги компании
 
jpg
Показывать владельцам бизнеса, что ресурсы используются эффективно







БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ









Бюджетирование, в котором нет потерь

Пример встречного бюджетирования, с принятие решений на каждом этаже оргнанизации. Все происходит постатейно, в совершенно комфортном режиме. Узнайте детали


Для чего нужна система бюджетирования?

Чаще всего бюджетирование в компании - это имитация борьбы за контроль над затратами. Как по другому?


Что такое оптимальные затраты?

Как оценить действующую систему бюджетирования с точки зрения оптимальных затрат? Подробнее


Кейс о том, как перераспределять затраты

Какие мероприятия проводить для поиска дополнительных внутренних возможностей, роста и развития бизнеса. Смотрите решение

Оптимизация затрат в кризисный период

Кейс о том, как грамотно сокращать затраты. Чтобы исключить угрозу спада деятельности предприятия. Смотрите решение

Как окупается система управления финансами?

Лучшие финансовые результаты достигаются за счет более энергичных и более обоснованных действий менеджмента. Подробнее








БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ