Metrika. Баланс Онлайн
8 (831) 216 17 46
Отправить заявку
Подпишитесь
и получайте удобную подборку полезных статей про управление не чаще 1 раза в неделю

Не каждый управленческий отчет помогает управлять. Три признака отчета руководителя.

Статьи    03.02.2018
1469
   Metrika

Желание собственника контролировать все свои деньги, вложенные и генерируемые компанией, вполне естественно и понятно. Управленческий отчет для руководителя или Управленческий баланс.  это один из немногих инструментов, который позволяет увидеть целостную картину. Важно понимать, что не каждый листок с цифрами является управленческим отчетом. Три главных признака того, что отчет действительно управленческий:  

1. Каждая статья управленческого баланса понятна.

Собственник отчетливо понимаете все статьи, точно знает, что это за деньги, понимает все надписи в этом балансе. Если он не понимает хотя бы одну, то

  • либо он видит какую-то такую бухгалтерскую надпись, которая не имеет отношения к управлению бизнесом. Например, какой-нибудь «накопленный НДС». Что это значит, как это относится к управлению компанией, зачем вообще знать об этом – собственник не понимает. Соответственно возникает вопрос «что же оно здесь делает?».

  • либо ему нужно учиться. В этом случае важно помнить, что, конечно, базовые вещи об учете финансов собственник должен понимать, но при этом иметь диплом или степень по финансам он не обязан. Управленческий отчет отличается от, к примеру, бухгалтерского, тем, что он делается для человека, это эффективный инструмент управления, а не формальность.

2. Собственник видит баланс в онлайн (в режиме реального времени).

Закон сохранения энергии действует каждую секунду. Каждую секунду есть какие-то активы, есть какие-то обязательства и разница между ними – деньги собственника, капитал. Если баланс нельзя открыть в любой момент, не закрывая периодов, не совершая тридцать три приседания, без подготовки и выпиливания, то он не управленческий.

Точнее, он в меньшей степени управленческий, потому что теоретически для управления можно пользоваться и бухгалтерским балансом. Там тоже какие-то цифры есть, например, остатки расчетных счетов. Но имея только эту информацию маловероятно, что управление компанией будет успешным и эффективным.

Отсутствие управленческого баланса означает, что собственник не знает, сколько у него денег в компании. Это абсолютно математически точное выверенное утверждение. Если у него есть разные финансовые отчеты, но нет баланса в режиме реального времени, то все это информация разной степени достоверности. Конкретное количество денег можно увидеть только в статье «капитал» в балансе, открываемом онлайн (здесь и сейчас).

3. Есть человек, который занимается вопросом достоверности данных в управленческом балансе.

Доступность баланса онлайн еще не говорит о том, что кто-то в компании не может завести фиктивного покупателя, а потом фиктивно ему отгрузить деньги. А может и не фиктивно, а реально. И эти фиктивные события, ох, как часто они встречаются на практике, кто-то должен найти.

В идеале в компании должен появиться контрольно-ревизионный отдел (КРО) или его функция: человек или люди, которые занимаются достоверностью финансовой информации, а именно выверяют склады, выверяют задолженности.

Если, например, что-то украли со склада, то в балансе никаких изменений не произойдет, и тем не менее он будет уже недостоверен, потому что этого товара на складе уже нет. 

Управленческий отчет для руководителя

Если ваш отчет отвечает всем этим требованиям, то он, безусловно, управленческий. А если нет, то вам стоит этим всерьез заняться и начать собирать управленческий баланс. Стоит отметить, что и бухгалтерский баланс лучше, чем ничего. Если у вас в компании нет ничего похожего на управленческий баланс и нет предпосылок для его создания, то какое-то время можно продержаться и на бухгалтерском. Но быть гибким и быстрым - невозможно. Таким, чтобы развивать бизнес, побеждать конкурентов, обеспечивать безупречную финансовую устойчивость и безопасность - невозможно.



Еще вам может быть интересно

Оценка внутренних рисков бизнеса. Четыре угрозы для собственника

30.01.2015
1278
Где таятся угрозы для собственника бизнеса? Что именно нужно контролировать в компании, чтобы их устранить?

Как сделать работающую формулу мотивации персонала

30.01.2015
1895
Практика последних лет показывает, что все руководители хотят, чтобы зарплата человека зависела от результата деятельности компании. Но сейчас этот подход превратился в какую примитивную сдельщину. И если уж ставить доход сотрудников в зависимость от результатов компании, то попробуем максимально эффективную формулу.

Как руководителю получать быстрые и достоверные ответы на свои вопросы

12.05.2015
1497
Как руководителю формировать отчеты быстро, достоверно и без посредников? Получение ответов на множество вопросов бизнеса с помощью системы Metrika. 
Комментарии
Добавить комментарий