Metrika. Баланс Онлайн
8 (831) 216 17 46
Отправить заявку
Подпишитесь
и получайте удобную подборку полезных статей про управление не чаще 1 раза в неделю

Как стать эффективным руководителем: всегда актуальные рекомендации Питера Друкера, #2

Статьи    16.02.2015
2740
   Metrika

Тезисы на основе книги «Эффективный руководитель».  Об эффективной тактике. Об эффективном использовании человеческого ресурса. О времени и эффективности. Об ориентации на эффективность.

1.  Об эффективной тактике

  • Важно определить критерии, которые позволят руководителю работать над действительно важными вещами: как увеличить свой вклад в деятельность организации и её результаты.

  • Такая деятельность будет эффективной, когда налажено взаимодействие с персоналом и вносит свой вклад в его работу.

  • Нужно добиться, чтоб любой результат выходил из рамок организации и давал о себе знать извне. Организация, работающая эффективно, должна реализовывать себя через вклад, вносимый ею во внешнюю среду.

  • Результат такой работы определяет потребитель, т.к. он превращает затраты и усилия компании в доходы.

  • Эффективный руководитель мыслит категориями клиента.

  • Руководитель не должен замыкаться на деятельности учреждения и его проблемах, ему необходимо уделять внимание анализу окружающей действительности.

  • Следует помнить, что важны не тенденции, а изменение тенденций. Их необходимо воспринимать и чувствовать. Это определит успех или неудачу организации и её деятельности.

  • Эффективный руководитель обязан быть восприимчивым и проницательным - в этом его сила. Необходимо выйти из состояния самоизоляции и уделять больше времени внешним событиям, прилагая для этого сознательные усилия.

2.  Об эффективном использовании человеческого ресурса

  • Следует научиться лучше использовать возможности людей, которые хорошо разбираются в любой из областей знаний.

  • Развитие сильных сторон: своих собственных, коллег и подчинённых. Понимание того, когда и как мобилизовать сильные стороны для достижения наилучшего результата.

  • Если нельзя увеличить поступление человеческих ресурсов, то необходимо увеличить их отдачу: результативность, как знаний, так и способностей.

  • Проработка вариантов, прежде чем прийти к окончательному выводу относительно принятия кадровых решений. Правильная расстановка приоритетов.

  • Обновление человеческого капитала: модернизация и улучшение. Способность и желание руководителя и сотрудника меняться в соответствии с новыми требованиями своей новой должности.

  • Личный вклад в общий успех организации - это ключ к эффективности.

  • Анализ навыков, специальности, функций, опыта своего и подчинённых: какой вклад может внести каждый в организацию в целом и в выполнение её задач. Это попытка выявить неиспользованный трудовой потенциал.

  • Эффективный руководитель использует все возможные сильные стороны: подчинённых, партнёров, начальников и собственные, а так же реальные благоприятные возможности, которые имеются в распоряжении руководителя.  Принимая кадровые решения, эффективный руководитель делает упор не на отсутствие  у работников тех или иных недостатков, а на наличие достоинств!

  • Эффективный руководитель умеет преобразовывать сильные стороны человека в реальную эффективность.

  • Эффективный руководитель усиливает свои сильные качества.

  • Эффективный руководитель постоянно задаёт себе вопрос: на что способен этот человек? Если он на что-то способен - его недостатки становятся второстепенными. Если слабости ограничивают развитие сильных сторон, их надо попытаться перебороть через работу и возможность карьерного роста. Это необходимо для дела, для самого человека, это необходимо для организации.

  • Статус руководителя и его положение обязывает продуктивно использовать сильные стороны человека. Это основа эффективности.

  • Непосредственные результаты - основа основ. Для обеспечения результата необходимо сохранять дистанцию между собой и коллегами. Личные взаимоотношения - сугубо официальные.

  • Воспитание людей, каждый из которых вносит свой вклад в общее дело.

  • Итоги деятельности специалиста должны объединяться и дополняться результатами труда других специалистов - только тогда будет получена реальная польза.

  • Чтобы каждый специалист работал эффективно необходимо, чтобы его понимали другие коллеги по цеху.

  • Концентрация на эффективных межличностных взаимоотношениях: коммуникации, командная работа, саморазвитие, развитие других людей.

  • Коммуникации являются важнейшим фактором успеха, если они осуществляются на языке, понятном всем сторонам.

3.  О времени и эффективности

  • Эффективный руководитель организовывает своё время, меняет реальность, в которой приходится жить и работать, находит силы сознательно изменить ситуацию. В противном случае ему придётся просто плыть по течению, поддаваясь влиянию событий текущего дня.

  • Регистрация времени, управление временем, консолидация времени. Время- это ограничивающий фактор и уникальный ресурс: его нельзя взять в аренду, нанять, купить, у него нет цены, его невозможно сохранить.

  • Сосредоточиться на результатах и целях работы всей организации. Распределять своё время так, чтоб достичь результатов, с которыми его организация выходит во внешний мир.

  • Регулярная регистрация своих временных затрат.

  • Систематизированное управление временем.

  • Диагностика и выявление непродуктивных занятий, отнимающих время. Избавление от них, по возможности, с помощью радикальных распределений нагрузок на младших сотрудников.

  • Трата времени на «взаимодействие», чем собственно на работу. 

  • Систематический анализ трат собственного времени - эффективный способ контролировать свою работу, что действительно наиболее важно для достижения желаемого результата 

  • Все эффективные руководители постоянно контролируют свою деятельность в области управления временем. Если вы не управляете временем, значит, вы не управляете ничем!

4.  Об ориентации на эффективность

  • Ум, воображение, знания не принесут руководителю никакой пользы, если у него отсутствует привычка трансформировать их в результаты.

  • Эффективен выбор тех видов деятельности, которые вносят реальный вклад в результаты организации.

  • Организация с налаженным управлением - это воплощение базовых решений, формирующих будущее, а не героические усилия, направленные на ликвидацию тех или иных ранее созданных трудностей. 

  • У организации должна быть своя система ценностей, чёткая ориентация и их постоянная поддержка.

  • Нацеленность персонала на вклад в общее дело – это нацеленность на ответственность за эффективность.

  • Необходимо устанавливать не личные стандарты, а критерии, основанные на требованиях конкретного задания.

  • Эффективный руководитель всегда заранее оговаривает задачу. Необходимо изначально сориентировать персонал на конкретный вклад в общий результат- это концентрация на эффективность.

Источник: www.imetrika.ru


Другие материалы по теме:

Как стать эффективным руководителем: всегда актуальные рекомендации Питера Друкера, #1

Эффективное управление в условиях нехватки людей и ресурсов



Еще вам может быть интересно

Не пытайтесь контролировать все. Чем собственнику выгоден системный контроль бизнеса

30.01.2015
5760
Много времени, потраченного на бизнес, не означает, что он под контролем. Как собственнику добиться того, чтобы не тратить жизнь на миллион мелочей, а увидеть реальное состояние дел в любую секунду? Попробуем разобраться. 

Формула управленческого баланса. Как использовать управленческий баланс для контроля бизнеса

30.01.2015
2140
Управленческий баланс позволяет собственнику видеть и контролировать все свои деньги. И главное правило управленческого баланса – он всегда должен сходиться. И вариантов тут нет.

Симптомы затягивания коммуникаций в компании

30.01.2015
1718
Эффективные коммуникации – одно из главных условий успешности компании. Именно коммуникации должны служить основным источником достоверной информации для принятия управленческих решений и базой для командной работы. Если темы писем даже по самым простым вопросам в вашей компании выглядят так - «Re:Re:FW:Fw:Re:RE:Fw: итоговый вариант» – разберитесь, почему ваши люди затягивают коммуникации, намеренно или несознательно снижая результативность бизнеса.
Комментарии
Добавить комментарий