Metrika. Баланс Онлайн
8 (831) 216 17 46
Отправить заявку
Подпишитесь
и получайте удобную подборку полезных статей про управление не чаще 1 раза в неделю

Оптимизация затрат. Кейс 2: перераспределение затрат

Кейсы    29.01.2015
2222
   Metrika

Кейс, связанный с оптимизацией и перераспределением затрат компании. Мероприятия проводились с целью поиска дополнительных внутренних возможностей для роста и развития бизнеса.  

1. Проблема: оптимизация затрат, чтобы найти точки роста для бизнеса.

  • Предварительно отметим, что с точки зрения оптимизации обоснованное (!) увеличение затрат - это точка роста для бизнеса. 

  • Компании крайне трудно найти те места, где затраты необоснованно сокращаются, и где они необоснованно раздуваются.

2. Что анализировали:

  • Заявленную снизу-вверх потребность в бюджете.

  • Переписку по каждой статье бюджета (или отсутствие переписки) между руководителями подразделений и руководителями вышестоящих департаментов.

  • Перечень задач, поставленных подразделениям.

3. Откуда брали данные:

  • Бюджет -  от руководителей подразделений.

  • Переписку – из чатов, привязанных к каждой статье бюджета, которые заполнялись руководителями подразделений и руководителями вышестоящего департамента.

  • Перечень задач - от руководителей департаментов.

4. Как анализировали:

  • В первую очередь - искали места, где затраты разумно обоснованы с точки зрения поставленных задач и утверждены. Нормально заявить бюджет может только человек, который знает, как достигать поставленных целей (среди руководителей подразделений).

  • Искали места, где затраты разумно обоснованы с точки зрения поставленных задач и не утверждены. Анализировали переписку (ее наличие или отсутствие, содержание).

  • Искали статьи бюджета, по которым нет переписки, но они утверждены. При этом важно, что размер этих статей существенный (например, ФОТ, рекламные расходы).

  • Искали статьи бюджета, по которым переписка велась, но она формальна. То есть процесса торговли по этим статьям не происходило. 

  • Искали статьи, в переписке по которым явно заметно, что одному из участников не хватает компетенций, чтобы их обсуждать (заявлять или утверждать).

  • Задавали вопросы по статьям бюджета, а точнее учили руководителей задавать соответствующие вопросы (например, финансового директора). Главной задачей было выяснить, почему статьи были утверждены (в частности, увеличены или сокращены) без коммуникаций.

5. Рекомендации:

  • Принять управленческое решение о перераспределении бюджетных средств (оптимизации затрат) в соответствии с выводами, сделанными в рамках предыдущих шагов:
    • Сокращение необоснованно раздутых статей.
    • Утверждение финансирования статей, по которым затраты были необоснованно сокращены (в том числе за счет сокращения затрат в предыдущем пункте)
  • Принять кадровые решения в соответствии с выводами, сделанными в рамках предыдущих шагов. 
    • В основу было положено, что человек, который не может заявить корректно заявить и обосновать бюджет, не знает, как достигать поставленных целей.
    • Задать вопросы заинтересовавшим людям о том, как они будут добиваться поставленных целей, и почему они заявляют именно эти суммы.
    • В соответствии с ответами и выявленными действиями принять решение о дополнительном обучении сотрудника, замене поставленных ему целей, увольнении.
  • По некоторым случаям сделать выводы о руководителях верхнего уровня.
  • Ввести в практику алгоритм публичного обсуждения и согласования затрат.
Еще вам может быть интересно

Как руководителю добиваться лучших результатов при прочих равных условиях

04.04.2016
790
Публикация, подготовленная для печатного издания сети «Консультант Плюс»: практика применения  оперативных показателей.

Как окупается проект по созданию системы управления финансами

13.07.2016
1818

Иногда руководители бизнеса сомневаются в возврате инвестиций в систему управления финансами. Давайте рассмотрим, за счет чего происходит такой возврат и в чем выгода. 

Кейс: Карта Коллективной работы в проектах по разработке программного обеспечения

16.06.2015
1124
Четкое понимание качественного состава коллектива и его потенциала в сочетании с доказательной базой по каждому конкретному сотруднику позволит руководителю управлять результативностью самых ценных для бизнеса людей и команды в целом.
Комментарии
Добавить комментарий