Metrika. Баланс Онлайн
8 (831) 216 17 46
Отправить заявку

Оптимизация затрат. Кейс 2: перераспределение затрат

Кейсы     29.01.2015
2544
   Metrika

Кейс, связанный с оптимизацией и перераспределением затрат компании. Мероприятия проводились с целью поиска дополнительных внутренних возможностей для роста и развития бизнеса.  

1. Проблема: оптимизация затрат, чтобы найти точки роста для бизнеса.

  • Предварительно отметим, что с точки зрения оптимизации обоснованное (!) увеличение затрат - это точка роста для бизнеса. 

  • Компании крайне трудно найти те места, где затраты необоснованно сокращаются, и где они необоснованно раздуваются.

2. Что анализировали:

  • Заявленную снизу-вверх потребность в бюджете.

  • Переписку по каждой статье бюджета (или отсутствие переписки) между руководителями подразделений и руководителями вышестоящих департаментов.

  • Перечень задач, поставленных подразделениям.

3. Откуда брали данные:

  • Бюджет -  от руководителей подразделений.

  • Переписку – из чатов, привязанных к каждой статье бюджета, которые заполнялись руководителями подразделений и руководителями вышестоящего департамента.

  • Перечень задач - от руководителей департаментов.

4. Как анализировали:

  • В первую очередь - искали места, где затраты разумно обоснованы с точки зрения поставленных задач и утверждены. Нормально заявить бюджет может только человек, который знает, как достигать поставленных целей (среди руководителей подразделений).

  • Искали места, где затраты разумно обоснованы с точки зрения поставленных задач и не утверждены. Анализировали переписку (ее наличие или отсутствие, содержание).

  • Искали статьи бюджета, по которым нет переписки, но они утверждены. При этом важно, что размер этих статей существенный (например, ФОТ, рекламные расходы).

  • Искали статьи бюджета, по которым переписка велась, но она формальна. То есть процесса торговли по этим статьям не происходило. 

  • Искали статьи, в переписке по которым явно заметно, что одному из участников не хватает компетенций, чтобы их обсуждать (заявлять или утверждать).

  • Задавали вопросы по статьям бюджета, а точнее учили руководителей задавать соответствующие вопросы (например, финансового директора). Главной задачей было выяснить, почему статьи были утверждены (в частности, увеличены или сокращены) без коммуникаций.

5. Рекомендации:

  • Принять управленческое решение о перераспределении бюджетных средств (оптимизации затрат) в соответствии с выводами, сделанными в рамках предыдущих шагов:
    • Сокращение необоснованно раздутых статей.
    • Утверждение финансирования статей, по которым затраты были необоснованно сокращены (в том числе за счет сокращения затрат в предыдущем пункте)
  • Принять кадровые решения в соответствии с выводами, сделанными в рамках предыдущих шагов. 
    • В основу было положено, что человек, который не может заявить корректно заявить и обосновать бюджет, не знает, как достигать поставленных целей.
    • Задать вопросы заинтересовавшим людям о том, как они будут добиваться поставленных целей, и почему они заявляют именно эти суммы.
    • В соответствии с ответами и выявленными действиями принять решение о дополнительном обучении сотрудника, замене поставленных ему целей, увольнении.
  • По некоторым случаям сделать выводы о руководителях верхнего уровня.
  • Ввести в практику алгоритм публичного обсуждения и согласования затрат.

Поделиться

Еще вам может быть интересно

Сколько нужно времени, чтобы получить первичные данные из 1С?

10.07.2018
1624
Задача интеграции разных систем не очень сложная, если есть достоверные первичные данные.

Кейс по оперативным показателям: удержание финансового результата при слиянии компаний

15.07.2015
1918
Процесс слияния двух компаний содержит высокие финансовые риски, так как объединяются не просто капиталы, а организации. Внутренняя деятельность участвующих в слиянии компаний на время нарушается, и задача номер один – не уронить финансовые результаты.

Кейс от Залезского: как действует успешный руководитель для снижения закредитованности – и зачем ему информация

01.10.2018
487
Вопрос на сессии с высшим руководством оптовой компании (запчасти, Москва): «Алексей, а как вы лично стали бы решать у нас проблему закредитованности, находясь в роли топ-менеджера?»